Đơn đề nghị xem xét thẩm định tại chỗ là một văn bản tố tụng quan trọng được sử dụng khi các bên đương sự trong một vụ án dân sự có nhu cầu đề nghị Tòa án trực tiếp xuống hiện trường để xác minh, đo đạc và thu thập chứng cứ đối với tài sản đang tranh chấp. Biện pháp thu thập chứng cứ này được quy định cụ thể tại Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, trao quyền cho Thẩm phán khảo sát thực trạng tài sản nhằm có cơ sở khách quan để giải quyết vụ án. Đây là thủ tục đặc biệt thiết yếu trong các tranh chấp liên quan đến đất đai, nhà ở, công trình xây dựng và các bất động sản khác, giúp Tòa án nhìn nhận sự việc một cách trực quan nhất. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn pháp lý và hướng dẫn toàn diện về quy trình thực hiện thủ tục này.
.png "soan-thao-don-de-nghi-xem-xet-tham-dinh-tai-cho") |
| Soạn thảo đơn đề nghị xem xét thẩm định tại chỗ |
Hồ sơ đề nghị tiến hành xem xét, thẩm định tại chỗ
Để Tòa án chấp nhận thụ lý và tiến hành các thủ tục thu thập chứng cứ tại thực địa, người yêu cầu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ pháp lý chỉnh chu và đầy đủ. Dựa trên quy định tại Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, quyền yêu cầu này được thực hiện khi đương sự nhận thấy tự mình không thể thu thập đầy đủ tài liệu, chứng cứ để bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình xem xét của Thẩm phán diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Trong đơn đề nghị, người yêu cầu bắt buộc phải trình bày một cách thuyết phục lý do vì sao cần thiết phải thực hiện biện pháp thẩm định này. Nội dung cần mô tả chi tiết về tài sản, địa chỉ cụ thể, diện tích hiện trạng và mối liên hệ mật thiết của nó với vụ tranh chấp. Tòa án sẽ dựa trên nội dung đơn để đánh giá tính cấp thiết, từ đó ra quyết định chấp thuận hay không, cũng như dự trù thời gian và chi phí thực hiện.
Bộ hồ sơ tiêu chuẩn cần đính kèm các tài liệu sau:
Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân của người làm đơn (CCCD/Hộ chiếu).
Các văn bản tố tụng chứng minh tư cách tham gia vụ án (như Thông báo thụ lý vụ án, Giấy triệu tập...).
Các tài liệu, chứng cứ sơ bộ liên quan đến tài sản cần thẩm định.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản (Sổ đỏ, Hợp đồng mua bán...).
Các bản vẽ, sơ đồ vị trí hoặc hình ảnh hiện trạng của tài sản (nếu có). Việc cung cấp đầy đủ các tài liệu này giúp Thẩm phán có cái nhìn tổng quan và chính xác về đối tượng tranh chấp ngay từ giai đoạn đầu.
Nội dung và cách soạn thảo đơn xin xem xét, thẩm định tại chỗ
Đơn xin xem xét, thẩm định tại chỗ cần được soạn thảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn của Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Văn bản này bắt buộc phải chứa đầy đủ thông tin định danh của người yêu cầu, tên Tòa án có thẩm quyền thụ lý giải quyết và nội dung yêu cầu cụ thể cần Tòa án thực hiện.
Sự chính xác và đầy đủ trong việc điền thông tin sẽ giúp đơn từ được xử lý nhanh gọn, tránh tình trạng bị Tòa án yêu cầu sửa đổi, bổ sung gây mất thời gian. Khi soạn thảo, người viết cần tuân theo các quy tắc văn bản hành chính và tố tụng.
Phần thông tin nhân thân phải trùng khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân. Trọng tâm của đơn nằm ở phần nội dung: cần chỉ rõ đối tượng tài sản là gì, vị trí địa lý ở đâu và lập luận sắc bén về lý do cần Tòa án xuống hiện trường. Một lý do hợp lý, logic và thuyết phục sẽ là cơ sở để Tòa án thấy được tính cấp thiết và không thể thay thế của việc thẩm định tại chỗ.
Quý khách có thể tham khảo mẫu đơn dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
———oOo———
........................, ngày ... tháng ... năm 2025
ĐƠN YÊU CẦU XEM XÉT THẨM ĐỊNH TẠI CHỖ
Kính gửi: TÒA ÁN NHÂN DÂN ..............................
I. Người yêu cầu: ............................................
Sinh năm: ....................................................
Số CCCD: ..................... cấp ngày: ............... do ....................... cấp
Địa chỉ liên hệ: .............................................
Điện thoại: ..................................................
Tôi là ................... trong vụ án dân sự sơ thẩm số ......./TLST-DS về việc "................................" theo Thông báo thụ lý số ...../TB-TLVA ngày ................ của Tòa án nhân dân .......................
II. Nội dung yêu cầu
Nay tôi làm đơn này xin yêu cầu Tòa án nhân dân .................... tiến hành xem xét, thẩm định tại chỗ đối với: (ghi rõ tên gọi, địa điểm, địa chỉ hoặc các thông tin cụ thể về tài sản tranh chấp, tài sản khác có liên quan đến tranh chấp cần xem xét, thẩm định)
Lý do: ......................................................... ..................................................................
Tôi xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đơn này.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Danh mục tài liệu đính kèm:
Người yêu cầu
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Quy trình xem xét, thẩm định tại chỗ tại Tòa án
Trình tự tiến hành biện pháp xem xét, thẩm định tại chỗ được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định tại Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Quy trình này bao gồm các bước khép kín từ khâu nộp đơn yêu cầu cho đến khi biên bản hiện trường được xác lập. Việc tuân thủ đúng trình tự sẽ đảm bảo tính hợp pháp và giá trị chứng cứ của kết quả thẩm định.
Bước 1: Đương sự gửi đơn đề nghị cùng các tài liệu chứng minh đến Tòa án đang giải quyết vụ việc. Thẩm phán được phân công phụ trách sẽ kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, Thẩm phán sẽ ban hành thông báo yêu cầu đương sự sửa đổi, bổ sung trong một thời hạn luật định.
Bước 2: Khi hồ sơ yêu cầu đã hợp lệ, Thẩm phán sẽ ra thông báo nộp tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ. Sau khi đương sự hoàn thành nghĩa vụ tài chính, Tòa án sẽ ban hành Quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ. Quyết định này sẽ được tống đạt cho đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi có tài sản để đề nghị cử người tham gia phối hợp.
Bước 3: Tiến hành thực địa và lập biên bản theo quy định tại khoản 2 Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Kết thúc buổi làm việc, biên bản phải có đầy đủ chữ ký và đóng dấu xác nhận của đại diện các cơ quan chức năng tham gia để đảm bảo tính khách quan và giá trị pháp lý.
 |
Trình tự thủ tục xem xét thẩm định tại chỗ |
Quy định về nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng và chi phí thẩm định
Vấn đề tài chính cho hoạt động này được điều chỉnh bởi Điều 156 và 157 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Tiền tạm ứng chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ là khoản tiền mà Tòa án ước tính để chi trả cho các hoạt động thẩm định thực tế.
Chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ là số tiền thực tế cần thiết và hợp lý phải chi trả cho công tác thẩm định căn cứ vào quy định pháp luật. Về nguyên tắc, người đưa ra yêu cầu Tòa án thực hiện biện pháp này sẽ có nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng.
Trong trường hợp Tòa án xét thấy việc thẩm định là cần thiết và ra quyết định, thì nguyên đơn, người yêu cầu giải quyết việc dân sự hoặc người kháng cáo theo thủ tục phúc thẩm sẽ phải đóng tạm ứng. Việc nộp tiền cần thực hiện đúng thời hạn do Tòa án ấn định để đảm bảo tiến độ tố tụng.
Về nghĩa vụ chịu chi phí cuối cùng: Đương sự phải chịu chi phí nếu yêu cầu của họ bị Tòa án bác bỏ. Đối với các vụ án chia tài sản chung, chi phí sẽ được phân bổ cho các bên dựa trên tỷ lệ giá trị phần tài sản mà mỗi người được nhận.
Các thắc mắc thường gặp về thủ tục xem xét, thẩm định tại chỗ
Trong quá trình tham gia tố tụng, đương sự thường gặp nhiều vướng mắc liên quan đến thủ tục này. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho các câu hỏi phổ biến nhất:
Nếu không đồng ý với nội dung biên bản thẩm định thì cần làm gì?
Bạn hoàn toàn có quyền ghi ý kiến phản đối hoặc bảo lưu của mình trực tiếp vào biên bản. Cần ghi rõ điểm nào không đồng ý và lý do tại sao. Việc ký tên kèm theo ý kiến phản đối sẽ giúp bạn giữ quyền tranh luận về nội dung đó tại phiên tòa sau này. Tuyệt đối không nên từ chối ký mà không ghi lý do, vì hành động này có thể gây bất lợi cho bạn.
Thẩm định tại chỗ và định giá tài sản khác nhau như thế nào?
Thẩm định tại chỗ tập trung vào việc quan sát, ghi nhận "phần xác" của tài sản (vị trí, kích thước, hiện trạng hư hỏng, ranh giới...). Còn định giá tài sản là việc Hội đồng định giá xác định "giá trị tiền tệ" của tài sản đó. Hai thủ tục này thường được kết hợp nhưng bản chất hoàn toàn độc lập.
Tòa án có quyền từ chối đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ của tôi không?
Có. Tòa án có thể từ chối nếu xét thấy yêu cầu đó là không cần thiết cho việc giải quyết vụ án, đối tượng cần thẩm định không còn tồn tại, hoặc việc thẩm định không thể thực hiện được do các lý do khách quan. Tòa án sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Xử lý thế nào khi đối phương cố tình ngăn cản việc thẩm định?
Hành vi cản trở hoạt động tố tụng là vi phạm pháp luật. Thẩm phán sẽ lập biên bản về sự việc với sự chứng kiến của chính quyền địa phương. Tùy theo mức độ, người có hành vi cản trở có thể bị xử phạt hành chính hoặc chịu các chế tài nghiêm khắc hơn.
Mất bao lâu từ khi nộp đơn đến khi Tòa án tiến hành thẩm định trên thực tế?
Dù luật không quy định thời gian cứng, thông thường quá trình này mất khoảng 15 đến 30 ngày. Thời gian này phụ thuộc vào lịch trình làm việc của Tòa án, việc hoàn thành nộp tạm ứng phí của đương sự và sự phối hợp của các cơ quan liên quan.
Chi phí thẩm định cụ thể bao gồm những khoản nào?
Theo Pháp lệnh 05/2024/UBTVQH15 (có hiệu lực từ 01/07/2025), chi phí bao gồm: Thù lao cho người tham gia; phí đi lại; phí thuê phòng nghỉ; phụ cấp lưu trú; phí sử dụng dịch vụ kỹ thuật và các chi phí khác liên quan. Tòa án sẽ tạm tính và quyết toán sau khi công việc hoàn tất.
Đại diện UBND xã/phường có vai trò gì trong buổi thẩm định là gì?
Đại diện chính quyền địa phương tham gia với tư cách người chứng kiến khách quan. Sự có mặt của họ đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và giúp xác nhận các thông tin về quản lý hành chính (như ranh giới đất đai). Chữ ký của họ là bảo chứng quan trọng cho giá trị chứng cứ của biên bản.
Biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ tại phiên tòa có giá trị pháp lý không?
Biên bản này được coi là nguồn chứng cứ quan trọng theo Điều 94 BLTTDS 2015, phản ánh trung thực hiện trạng của đối tượng tranh chấp. Hội đồng xét xử sẽ sử dụng nội dung biên bản làm một trong những căn cứ trọng yếu để đưa ra phán quyết cuối cùng.
Tài sản không phải bất động sản có áp dụng xem xét thẩm định tại chỗ được không?
Có. Biện pháp này áp dụng cho bất kỳ đối tượng vật chất nào không thể di chuyển đến Tòa án, ví dụ như xe ô tô bị hư hỏng nặng, dây chuyền máy móc thiết bị trong tranh chấp thương mại.
Có bắt buộc phải có luật sư đi cùng trong buổi thẩm định không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, sự hiện diện của Luật sư là rất hữu ích. Luật sư giúp bạn giám sát quy trình, đảm bảo biên bản ghi nhận đúng và đủ, đồng thời phản biện kịp thời các điểm bất hợp lý để bảo vệ quyền lợi của bạn.
Tòa án tự mình ra quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ khi nào?
Theo khoản 1 Điều 101 BLTTDS 2015, nếu xét thấy cần thiết để làm sáng tỏ vụ án, Thẩm phán có quyền chủ động ra quyết định thẩm định mà không cần chờ đương sự yêu cầu.
Sau khi hoàn tất thẩm định tại chỗ, thủ tục tiếp theo là gì?
Sau khi có kết quả, Tòa án sẽ tiến hành mở phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải. Nếu hòa giải không thành, vụ án sẽ được đưa ra xét xử sơ thẩm.
Dịch vụ Luật sư hỗ trợ thủ tục xem xét, thẩm định tại chỗ
Chuyên tư vấn luật cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện trong các vụ án dân sự, đặc biệt là giai đoạn xem xét thẩm định tại chỗ. Đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện các công việc sau:
Phân tích hồ sơ vụ việc, xác định tính cấp thiết của việc thẩm định và tư vấn chiến lược pháp lý tối ưu.
Trực tiếp soạn thảo Đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ chuẩn chỉnh, chuẩn bị hồ sơ kèm theo đầy đủ để Tòa án chấp nhận nhanh chóng.
Cử Luật sư đại diện tham gia tố tụng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng.
Trực tiếp có mặt tại buổi thẩm định để giám sát, ghi nhận và phản biện các nội dung trong biên bản.
Theo dõi sát sao quá trình tố tụng và đại diện khách hàng từ giai đoạn khởi kiện đến thi hành án, đảm bảo tối đa quyền lợi.
 |
| Dịch vụ luật sư tư vấn và tham gia giải quyết vụ án dân sự |
Việc sử dụng đơn đề nghị xem xét thẩm định tại chỗ là một công cụ pháp lý quan trọng giúp đương sự củng cố chứng cứ trong vụ án dân sự. Việc thực hiện đúng trình tự thủ tục và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ đảm bảo hiệu quả của biện pháp này. Đương sự cũng cần nắm rõ các quy định về chi phí và quyền hạn của mình trong quá trình tham gia tố tụng. Chuyên tư vấn luật cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.
Nhận xét
Đăng nhận xét