Việc thuê nhà đang ngày càng phổ biến, kéo theo đó là những băn khoăn về tính pháp lý của hợp đồng thuê nhà, đặc biệt là trong trường hợp giữa công ty và cá nhân. Liệu hợp đồng này có cần thiết phải công chứng? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về vấn đề này, cùng với những lưu ý quan trọng giúp bạn đảm bảo quyền lợi của mình trong quá trình giao kết hợp đồng.
Hình thức của hợp đồng thuê nhà
Hợp đồng thuê nhà là sự thỏa thuận giữa hai bên, trong đó một bên (bên
cho thuê) giao nhà cho bên kia (bên thuê) sử dụng trong một khoảng thời gian nhất
định với điều kiện bên thuê phải trả tiền thuê nhà theo thỏa thuận. Điểm đặc biệt
của hợp đồng thuê nhà là bên cho thuê không cần phải chuyển giao giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở cho bên thuê.
Về hình thức, hợp đồng thuê nhà có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng
hành vi cụ thể hoặc bằng văn bản. Tuy nhiên, để đảm bảo tính rõ ràng và tránh
những tranh chấp phát sinh sau này, việc lập hợp đồng bằng văn bản luôn được
khuyến khích.
Một hợp đồng thuê nhà đầy đủ cần bao gồm những nội dung cơ bản sau:
- Thông tin chi tiết về
các bên tham gia: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số chứng minh
thư nhân dân/căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân tương đương của bên
cho thuê (công ty) và bên thuê (cá nhân). Đối với công ty, cần ghi rõ tên
công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin về người đại diện
theo pháp luật.
- Thông tin đầy đủ về nhà
cho thuê: Địa chỉ chính xác của căn nhà, diện tích, số tầng, công năng sử
dụng, tình trạng hiện tại của căn nhà (cơ sở vật chất, trang thiết bị đi
kèm) cần được mô tả rõ ràng.
- Giá thuê nhà và phương
thức thanh toán: Giá thuê nhà cần được ghi rõ ràng bằng số và bằng chữ,
kèm theo phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản...), thời điểm
thanh toán (hàng tháng, hàng quý...) và các quy định về việc tăng giá thuê
(nếu có).
- Thời hạn cho thuê: Thời
hạn thuê nhà cần được xác định rõ ràng, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết
thúc hợp đồng.
- Quyền và nghĩa vụ của
các bên: Hợp đồng cần liệt kê đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của bên cho
thuê và bên thuê, ví dụ như: bên cho thuê có quyền kiểm tra định kỳ tình
trạng căn nhà, bên thuê có nghĩa vụ bảo quản tài sản trong căn nhà...
- Các điều khoản khác: Các
bên có thể thỏa thuận thêm những điều khoản khác phù hợp với nhu cầu và mục
đích của mình, chẳng hạn như quy định về việc sửa chữa nhà, quy định về việc
chấm dứt hợp đồng trước thời hạn...
Để đảm bảo hợp đồng thuê nhà của bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật, bạn có thể tham khảo Mục V Chương XVI Bộ luật Dân sự 2015 và Mục 3 Chương X Luật Nhà ở 2023.
Hợp đồng thuê nhà giữa công ty với cá nhân có bắt buộc phải công chứng?
Theo Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, công ty được cho thuê nhà ở
được coi là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Điều 164 Luật Nhà ở 2023 quy
định hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Do đó, hợp đồng thuê nhà giữa công ty và cá nhân không bắt buộc phải công
chứng.
Tuy nhiên, các bên hoàn toàn có quyền lựa chọn công chứng hợp đồng nếu thấy
cần thiết. Việc công chứng giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao hơn, đồng thời
là bằng chứng xác thực khi có tranh chấp xảy ra.
![]() |
Công chứng hợp đồng |
Hồ sơ chuẩn bị yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà
Nếu bạn quyết định công chứng hợp đồng thuê nhà, bạn cần chuẩn bị những
giấy tờ sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng:
Bạn có thể lấy mẫu phiếu này tại các tổ chức hành nghề công chứng.
- Dự thảo hợp đồng thuê
nhà: Nếu đã có sẵn dự thảo hợp đồng, bạn cần mang theo để công chứng viên
kiểm tra và hoàn thiện.
- Bản sao giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất: Đây là
giấy tờ quan trọng chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của công ty đối với
căn nhà cho thuê.
- Bản sao giấy tờ khác có
liên quan đến hợp đồng: Ví dụ như giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản
trong nhà (nếu có), giấy tờ thỏa thuận về việc sửa chữa, cải tạo nhà...
- Bản sao giấy phép kinh
doanh của bên cho thuê là công ty: Giấy tờ này xác nhận công ty có đủ điều
kiện kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê nhà ở.
- Bản sao Căn cước công
dân/Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật của công ty: Khi
đi công chứng, người đại diện theo pháp luật cần mang theo bản chính Căn
cước công dân/Chứng minh nhân dân của mình.
- Bản sao Căn cước công
dân/Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người thuê: Tương tự, người thuê
nhà cũng cần mang theo bản chính Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân hoặc
hộ chiếu của mình khi đi công chứng.
Trong trường hợp bạn chưa có dự thảo hợp đồng, bạn có thể yêu cầu công chứng
viên soạn thảo và công chứng hợp đồng.
Cơ sở pháp lý cho việc công chứng hợp đồng thuê nhà được quy định tại Điều
41 và 42 Luật Công chứng.
>>> Xem thêm: Pháp luật về thuê và cho thuê nhà ở
Lưu ý khi giao kết hợp đồng thuê nhà
Để đảm bảo quyền lợi của mình khi thuê nhà, bạn cần lưu ý một số vấn đề
sau:
- Kiểm tra kỹ tình trạng
pháp lý của căn nhà cho thuê: Bạn nên yêu cầu công ty cho thuê xuất trình
giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của họ đối với căn nhà, đồng thời
kiểm tra xem căn nhà có đang trong tình trạng tranh chấp, bị kê biên hoặc
có bất kỳ vấn đề pháp lý nào khác hay không.
- Xác định rõ ràng chủ thể
tham gia hợp đồng: Bạn cần chắc chắn rằng công ty cho thuê có đủ quyền hạn
để cho thuê căn nhà và người ký kết hợp đồng là người đại diện theo pháp
luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ của công ty.
- Thỏa thuận chi tiết tất
cả các điều khoản trong hợp đồng: Đặc biệt là các điều khoản quan trọng
như thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, trách nhiệm của các
bên khi xảy ra hư hỏng, sự cố... Càng chi tiết càng tốt để tránh những
tranh chấp, hiểu lầm sau này.
Dịch vụ tư vấn hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân và công ty
Nếu bạn cần sự hỗ trợ về mặt pháp lý trong quá trình thuê nhà, bạn có thể
liên hệ với các luật sư chuyên về lĩnh vực bất động sản. Luật sư sẽ tư vấn cho
bạn về những vấn đề sau:
- Quyền và nghĩa vụ của
các bên trong hợp đồng thuê nhà.
- Soạn thảo hợp đồng thuê
nhà đảm bảo tính pháp lý.
- Kiểm tra, đánh giá hợp đồng
thuê nhà mẫu của các công ty kinh doanh bất động sản.
- Thủ tục công chứng, chứng
thực hợp đồng thuê.
![]() |
Tư vấn hợp đồng thuê nhà giữa tổ chức và cá nhân |
Hợp đồng thuê nhà là một văn bản pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Chuyên tư vấn luật, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng thuê nhà. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí!
>>> Xem thêm: Giải Quyết Tranh Chấp Về Việc Đòi Nhà Cho Thuê
Tác giả: Trương Quốc Dũng
Nhận xét
Đăng nhận xét