Chuyển đến nội dung chính

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ GIỮA CÔNG TY VỚI CÁ NHÂN

Việc thuê nhà đang ngày càng phổ biến, kéo theo đó là những băn khoăn về tính pháp lý của hợp đồng thuê nhà, đặc biệt là trong trường hợp giữa công ty và cá nhân. Liệu hợp đồng này có cần thiết phải công chứng? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về vấn đề này, cùng với những lưu ý quan trọng giúp bạn đảm bảo quyền lợi của mình trong quá trình giao kết hợp đồng.

Hợp đồng thuê nhà giữa công ty với cá nhân

Hình thức của hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà là sự thỏa thuận giữa hai bên, trong đó một bên (bên cho thuê) giao nhà cho bên kia (bên thuê) sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định với điều kiện bên thuê phải trả tiền thuê nhà theo thỏa thuận. Điểm đặc biệt của hợp đồng thuê nhà là bên cho thuê không cần phải chuyển giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở cho bên thuê.

Về hình thức, hợp đồng thuê nhà có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng hành vi cụ thể hoặc bằng văn bản. Tuy nhiên, để đảm bảo tính rõ ràng và tránh những tranh chấp phát sinh sau này, việc lập hợp đồng bằng văn bản luôn được khuyến khích.

Một hợp đồng thuê nhà đầy đủ cần bao gồm những nội dung cơ bản sau:

  • Thông tin chi tiết về các bên tham gia: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân tương đương của bên cho thuê (công ty) và bên thuê (cá nhân). Đối với công ty, cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin về người đại diện theo pháp luật.
  • Thông tin đầy đủ về nhà cho thuê: Địa chỉ chính xác của căn nhà, diện tích, số tầng, công năng sử dụng, tình trạng hiện tại của căn nhà (cơ sở vật chất, trang thiết bị đi kèm) cần được mô tả rõ ràng.
  • Giá thuê nhà và phương thức thanh toán: Giá thuê nhà cần được ghi rõ ràng bằng số và bằng chữ, kèm theo phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản...), thời điểm thanh toán (hàng tháng, hàng quý...) và các quy định về việc tăng giá thuê (nếu có).
  • Thời hạn cho thuê: Thời hạn thuê nhà cần được xác định rõ ràng, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng.
  • Quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng cần liệt kê đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên thuê, ví dụ như: bên cho thuê có quyền kiểm tra định kỳ tình trạng căn nhà, bên thuê có nghĩa vụ bảo quản tài sản trong căn nhà...
  • Các điều khoản khác: Các bên có thể thỏa thuận thêm những điều khoản khác phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình, chẳng hạn như quy định về việc sửa chữa nhà, quy định về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn...

Để đảm bảo hợp đồng thuê nhà của bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật, bạn có thể tham khảo Mục V Chương XVI Bộ luật Dân sự 2015 và Mục 3 Chương X Luật Nhà ở 2023.

Hợp đồng thuê nhà giữa công ty với cá nhân có bắt buộc phải công chứng?

Theo Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, công ty được cho thuê nhà ở được coi là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Điều 164 Luật Nhà ở 2023 quy định hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

Do đó, hợp đồng thuê nhà giữa công ty và cá nhân không bắt buộc phải công chứng.

Tuy nhiên, các bên hoàn toàn có quyền lựa chọn công chứng hợp đồng nếu thấy cần thiết. Việc công chứng giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao hơn, đồng thời là bằng chứng xác thực khi có tranh chấp xảy ra.

Công chứng hợp đồng
Công chứng hợp đồng

Hồ sơ chuẩn bị yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà

Nếu bạn quyết định công chứng hợp đồng thuê nhà, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Phiếu yêu cầu công chứng: Bạn có thể lấy mẫu phiếu này tại các tổ chức hành nghề công chứng.
  • Dự thảo hợp đồng thuê nhà: Nếu đã có sẵn dự thảo hợp đồng, bạn cần mang theo để công chứng viên kiểm tra và hoàn thiện.
  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất: Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của công ty đối với căn nhà cho thuê.
  • Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng: Ví dụ như giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản trong nhà (nếu có), giấy tờ thỏa thuận về việc sửa chữa, cải tạo nhà...
  • Bản sao giấy phép kinh doanh của bên cho thuê là công ty: Giấy tờ này xác nhận công ty có đủ điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê nhà ở.
  • Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật của công ty: Khi đi công chứng, người đại diện theo pháp luật cần mang theo bản chính Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của mình.
  • Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người thuê: Tương tự, người thuê nhà cũng cần mang theo bản chính Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của mình khi đi công chứng.

Trong trường hợp bạn chưa có dự thảo hợp đồng, bạn có thể yêu cầu công chứng viên soạn thảo và công chứng hợp đồng.

Cơ sở pháp lý cho việc công chứng hợp đồng thuê nhà được quy định tại Điều 41 và 42 Luật Công chứng.

>>> Xem thêm: Pháp luật về thuê và cho thuê nhà ở

Lưu ý khi giao kết hợp đồng thuê nhà

Để đảm bảo quyền lợi của mình khi thuê nhà, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của căn nhà cho thuê: Bạn nên yêu cầu công ty cho thuê xuất trình giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của họ đối với căn nhà, đồng thời kiểm tra xem căn nhà có đang trong tình trạng tranh chấp, bị kê biên hoặc có bất kỳ vấn đề pháp lý nào khác hay không.
  • Xác định rõ ràng chủ thể tham gia hợp đồng: Bạn cần chắc chắn rằng công ty cho thuê có đủ quyền hạn để cho thuê căn nhà và người ký kết hợp đồng là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ của công ty.
  • Thỏa thuận chi tiết tất cả các điều khoản trong hợp đồng: Đặc biệt là các điều khoản quan trọng như thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, trách nhiệm của các bên khi xảy ra hư hỏng, sự cố... Càng chi tiết càng tốt để tránh những tranh chấp, hiểu lầm sau này.

Dịch vụ tư vấn hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân và công ty

Nếu bạn cần sự hỗ trợ về mặt pháp lý trong quá trình thuê nhà, bạn có thể liên hệ với các luật sư chuyên về lĩnh vực bất động sản. Luật sư sẽ tư vấn cho bạn về những vấn đề sau:

  • Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng thuê nhà.
  • Soạn thảo hợp đồng thuê nhà đảm bảo tính pháp lý.
  • Kiểm tra, đánh giá hợp đồng thuê nhà mẫu của các công ty kinh doanh bất động sản.
  • Thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng thuê.
Tư vấn hợp đồng thuê nhà giữa tổ chức và cá nhân
Tư vấn hợp đồng thuê nhà giữa tổ chức và cá nhân

Hợp đồng thuê nhà là một văn bản pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Chuyên tư vấn luật, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng thuê nhà. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí!

>>> Xem thêm: Giải Quyết Tranh Chấp Về Việc Đòi Nhà Cho Thuê

 Nguồn trích dẫn từ: Chuyên tư vấn luật

Tác giả: Trương Quốc Dũng

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Xác định quan hệ trong tranh chấp đất đai

          Trong quá trình tham gia quan hệ pháp luật đất đai, việc bất đồng quan điểm, mâu thuẫn, xung đột ý kiến là điều khó tránh khỏi. Khi xảy ra mâu thuẫn về mặt lợi ích, xung đột về quyền lợi và nghĩa vụ của các chủ thể trong quan hệ pháp luật đất đai sẽ được gọi là tranh chấp đất đai. Quan hệ tranh chấp đất đai I. Những vấn đề lý luận liên quan đến tranh chấp đất đai 1. Khái niệm tranh chấp đất đai         Đất đai là loại tài sản đặc biệt, là tài nguyên của quốc gia được nhà nước giao cho người dân để sử dụng, quản lý. Đất đai không thuộc sở hữu của các bên tranh chấp mà thuộc sở hữu toàn dân. Điều này đã được quy định tại Điều 53 Hiến pháp 2013 và quy định cụ thể tại Điều 4 Luật Đất đai 2013: “Đất đai thuộc sở hữu toàn dân do Nhà nước đại diện chủ sở hữu và thống nhất quản lý. Nhà nước trao quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất theo quy định của Luật này.”.         T...

Thủ tục hòa giải bắt buộc trước khi khởi kiện

Tranh chấp đất đai vốn là tranh chấp về quyền, nghĩa vụ của người sử dụng đất giữa hai hoặc nhiều bên trong quan hệ đất đai. Đây cũng là  một trong những loại tranh chấp phổ biến nhất hiện nay. Khi phát sinh tranh chấp, hòa giải là phương án giải quyết ban đầu nhằm hạn chế tối đa những mâu thuẫn. Việc hòa giải có thể do các bên tự thương lượng hoặc thông qua một bên trung gian thứ ba trước khi khởi kiện nếu buộc phải giải quyết tại một cơ quan tài phán trong một số trường hợp nhất định. Trong bài viết này, ThS - Luật sư Phan Mạnh Thăng sẽ chia sẻ cụ thể về vấn đề trên. Hòa giải tranh chấp đất đai Khái niệm và đặc điểm của hòa giải tranh chấp đất đai Khái niệm Hòa giải là một trong các phương pháp giải quyết trong tranh chấp đất đai. Theo đó bên thứ ba sẽ đóng vai trò là trung gian giúp đỡ các bên tìm ra giải pháp để giải quyết tranh chấp. Bằng cách thương lượng, thuyết phục cùng với thiện chí của các bên thì tranh chấp sẽ được giải quyết một cách ôn hòa. Đặc điểm    ...

Lạm thu học phí đầu năm, cơ sở pháp lý nào để xử lý?

Lạm thu học phí đầu năm, cơ sở pháp lý nào để xử lý dành cho các bậc phụ huynh khi có dấu hiệu học phí đầu năm ngày càng tăng. Về các khoản học phí được phép thu đã được pháp luật quy định cụ thể. Trường hợp nhà trường thu học phí sai quy định pháp luật sẽ bị xử lý về hành vi lạm thu học phí. Việc này thường xảy ra do các bậc cha mẹ không nắm rõ quy định. Sau đây, Thạc sĩ - Luật sư Phan Mạnh Thăng xin cung cấp nội dung về vấn đề trên. Hành vi lạm thu học phí đầu năm Các khoản thu nào nhà trường không được phép thu?           Theo Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT thì các khoản phụ phí đầu năm sẽ được thu qua Ban đại diện cha mẹ học sinh theo nguyên tắc tự nguyện. Tuy nhiên, trên thực tế các khoản phí này thường được Ban đại diện cha mẹ học sinh nhờ nhà trường thu hộ và được thu như phí bắt buộc.           Căn cứ khoản 4 Điều 10 Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT quy định những khoản Ban đại diện cha mẹ học sinh không được phép quyên góp ...