HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: NGƯỜI LAO ĐỘNG LÀM CÁCH NÀO ĐỂ CHUYỂN PHÉP SANG NĂM SAU?

Vào giai đoạn cuối năm, rất nhiều người lao động thường thắc mắc liệu có được dồn ngày nghỉ phép sang năm sau khi quỹ thời gian nghỉ ngơi của mình vẫn còn dư hay không. Đây là một quyền lợi vô cùng thiết thực, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tái tạo sức lao động của mỗi cá nhân. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn nắm bắt chính xác quyền lợi và cách thức thực hiện.

Quy định về việc có được dồn ngày nghỉ phép sang năm sau không

Tiêu chuẩn về quỹ ngày nghỉ hằng năm của người đi làm

Căn cứ theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động khi cống hiến trọn vẹn 12 tháng cho một đơn vị sử dụng lao động sẽ được cấp một quỹ thời gian nghỉ ngơi có hưởng nguyên lương. Số lượng ngày phép cụ thể được xác định dựa trên tính chất công việc như sau:

12 ngày làm việc: Dành cho nhóm nhân sự làm việc trong điều kiện môi trường bình thường.
14 ngày làm việc: Áp dụng cho người lao động chưa đủ tuổi thành niên, người khuyết tật, hoặc những cá nhân đảm nhận công việc mang tính chất nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
16 ngày làm việc: Quy định riêng cho những người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại và nguy hiểm.

Trường hợp nhân sự làm việc chưa tròn năm, số ngày phép sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng thực tế đã cống hiến. Bên cạnh đó, Điều 114 cũng mang đến quyền lợi về thâm niên: cứ làm việc trọn vẹn 05 năm liên tục tại một nơi, quỹ phép hằng năm của người lao động sẽ tự động được cộng thêm 01 ngày.

Những khoảng thời gian được pháp luật ghi nhận để tính phép

Để xác định chính xác tổng thời gian làm việc làm căn cứ quy đổi ngày nghỉ phép, Điều 65 Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã liệt kê cụ thể các khoảng thời gian được tính cộng dồn, bao gồm:

Giai đoạn học nghề, tập nghề (với điều kiện nhân sự có ký hợp đồng lao động sau đó).
Quá trình thử việc (nếu người lao động trở thành nhân viên chính thức sau khi thử việc).
Các khoảng thời gian xin nghỉ việc riêng nhưng vẫn thuộc diện hưởng lương.
Những ngày nghỉ không hưởng lương đã được ban lãnh đạo công ty phê duyệt (giới hạn tối đa không quá 01 tháng/năm).
Thời gian tạm nghỉ để điều trị do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (cộng dồn không quá 06 tháng).
Thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau (cộng dồn không vượt quá 02 tháng/năm).
Toàn bộ thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về BHXH.
Thời gian thực hiện các nhiệm vụ hợp pháp của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Những ngày phải ngừng việc vì lý do khách quan, không xuất phát từ lỗi của người lao động.
Thời gian bị tạm đình chỉ công việc để điều tra nhưng kết luận cuối cùng là không vi phạm.

Thủ tục thỏa thuận dồn ngày nghỉ phép hàng năm với công ty

Quy định về việc gộp phép còn dư sang năm kế tiếp

Theo khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm thiết lập và thông báo lịch nghỉ hằng năm sau khi đã tham khảo ý kiến tập thể. Tuy nhiên, luật cũng mở ra một cơ chế linh hoạt, cho phép người lao động được quyền thỏa thuận với ban lãnh đạo để chia kỳ nghỉ thành nhiều đợt nhỏ hoặc thống nhất gộp số ngày phép chưa dùng để nghỉ tối đa 03 năm một lần. Do vậy, việc bạn muốn giữ lại số phép còn dư để sử dụng cho năm sau là hoàn toàn phù hợp với quy định, miễn là hai bên đạt được thỏa thuận chung.

Dịch vụ tư vấn chuyên sâu về chế độ nghỉ phép của Chuyên tư vấn luật

Để giúp người lao động bảo vệ quyền lợi và hỗ trợ doanh nghiệp vận hành đúng luật, Chuyên tư vấn luật cung cấp các gói dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về lao động, cụ thể:

Tư vấn và xác định chính xác quỹ ngày nghỉ phép năm dựa trên điều kiện công việc và thâm niên của từng cá nhân.
Hướng dẫn chi tiết cách rà soát, tính toán các khoảng thời gian được quy đổi ra phép năm.
Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính đúng chuẩn như đơn xin chuyển phép, biên bản thỏa thuận cộng dồn phép.
Tư vấn quy định về chế độ nghỉ hằng năm đối với những nhóm ngành nghề mang tính chất đặc thù.
Cung cấp giải pháp tính toán và chi trả tiền lương cho những ngày phép chưa dùng khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Hỗ trợ đại diện giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp phát sinh từ quyền lợi nghỉ ngơi của nhân viên.
Tư vấn toàn diện các vướng mắc pháp lý lao động phát sinh khác.

Dịch vụ luật sư tư vấn các vấn đề liên quan đến nghỉ phép năm

Giải đáp chi tiết các thắc mắc xoay quanh chế độ gộp phép năm

Việc chủ động tìm hiểu các quy định sẽ giúp bạn tối ưu hóa quyền lợi nơi công sở. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất:

Tôi có thể giữ lại ngày phép chưa dùng để nghỉ vào năm sau không?

Bạn hoàn toàn có thể làm điều này thông qua việc thỏa thuận trực tiếp với công ty. Pháp luật lao động cho phép người lao động gộp ngày phép tối đa 03 năm một lần, giúp bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch trình cá nhân dài hạn.

Số lượng ngày nghỉ hằng năm được quy định như thế nào?

Quỹ phép cơ bản là 12 ngày đối với môi trường làm việc bình thường. Số ngày này tăng lên 14 hoặc 16 ngày nếu tính chất công việc độc hại, nguy hiểm hoặc người lao động thuộc nhóm khuyết tật, chưa thành niên. Với nhân sự làm việc chưa đủ năm, phép sẽ được chia theo tỷ lệ số tháng làm việc.

Làm việc lâu năm có được tăng thêm ngày nghỉ phép không?

Chắc chắn có. Luật quy định rõ cứ cống hiến trọn vẹn 05 năm liên tục cho cùng một đơn vị, bạn sẽ được tự động cộng thêm 01 ngày phép thâm niên. Khi thỏa thuận gộp phép sang năm sau, số ngày thâm niên này cũng được tính vào quỹ chung.

Giai đoạn thử việc có được tính vào thời gian hưởng phép năm không?

Có, nhưng với điều kiện tiên quyết là sau khi kết thúc thời gian thử việc, bạn tiếp tục làm việc và ký kết hợp đồng chính thức. Khi đó, thời gian thử việc sẽ tự động được pháp luật công nhận là thời gian làm việc để cộng phép.

Xin nghỉ ốm dài hạn có làm giảm số ngày nghỉ phép hằng năm?

Pháp luật vẫn bảo vệ quyền lợi nghỉ phép của bạn khi ốm đau, nhưng có giới hạn. Nếu tổng thời gian nghỉ ốm cộng dồn trong năm của bạn dưới 02 tháng, quỹ phép năm giữ nguyên. Phần thời gian nghỉ vượt quá mốc 02 tháng sẽ không được tính làm cơ sở hưởng phép.

Thời gian hưởng chế độ thai sản có được quy đổi thành phép năm không?

Hoàn toàn có. 06 tháng nghỉ chế độ thai sản được pháp luật thừa nhận như thời gian làm việc thực tế. Do đó, trong năm nghỉ sinh, lao động nữ vẫn có trọn vẹn quỹ phép năm. Nếu chưa dùng đến, bạn có thể đề xuất thỏa thuận để dồn số phép này sang năm làm việc tiếp theo.

Việc người lao động chuyển số ngày phép chưa sử dụng sang năm tiếp theo là hoàn toàn hợp pháp nếu đạt được thỏa thuận với người sử dụng lao động, với thời gian gộp tối đa không quá 03 năm một lần. Để đảm bảo không bị mất quyền lợi, người lao động cần nắm rõ quy định về thời gian làm việc được tính phép cũng như nội quy riêng của từng doanh nghiệp. Chuyên tư vấn luật cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn:

Có được dồn ngày nghỉ phép sang năm sau khi chưa nghỉ hết?

>>>> Xem thêm:

Tags gợi ý: #chuyển_ngày_phép_sang_năm_sau #cộng_dồn_phép_năm #quy_định_nghỉ_phép #tính_phép_năm #nghỉ_hằng_năm #luật_lao_động_2019 #thỏa_thuận_gộp_phép #chế_độ_nghỉ_phép_năm #quyền_lợi_người_lao_động #tính_lương_ngày_phép

Thạc sĩ - Luật sư Phan Mạnh Thăng

Tìm kiếm Blog này