GIẢI PHÁP ỦY QUYỀN LUẬT SƯ XỬ LÝ TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI KHI ĐƯƠNG SỰ Ở NƯỚC NGOÀI

Việc không thể có mặt tại Việt Nam để trực tiếp tham gia giải quyết tranh chấp đất khiến nhiều người đang sinh sống ở nước ngoài gặp khó khăn trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp đối với tài sản của mình. Trong bối cảnh đó, ủy quyền cho luật sư đại diện là giải pháp hiệu quả, giúp đương sự được hỗ trợ pháp lý xuyên suốt quá trình tố tụng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện hồ sơ, phương thức ủy quyền và quy trình thực hiện dành cho người ở nước ngoài.

 

Giải quyết tranh chấp đất đai

Hồ sơ cần chuẩn bị khi ủy quyền luật sư giải quyết tranh chấp đất

Để văn bản ủy quyền được chấp nhận trong quá trình tố tụng tại Việt Nam, người ủy quyền phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về nhân thân và tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất. Các tài liệu cần thể hiện rõ mối liên hệ hợp pháp giữa người ủy quyền và tài sản đang có tranh chấp.

Giấy tờ nhân thân của người có quyền sử dụng đất

Theo Luật Đất đai 2024, đối tượng được quyền sử dụng đất ở Việt Nam khi ở nước ngoài gồm:

Trường hợp là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn hiệu lực
• Hộ chiếu Việt Nam hợp lệ
• Giấy khai sinh cấp tại Việt Nam

Nếu các giấy tờ được cấp bởi cơ quan ở nước ngoài, phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.

Trường hợp là người gốc Việt định cư tại nước ngoài thì ngoài các giấy tờ trên, bổ sung:

• Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp tại nước ngoài. Nếu người sử dụng đất đã mất, phải cung cấp Giấy chứng tử và tài liệu chứng minh quyền thừa kế.

Lưu ý: Hồ sơ gửi kèm đơn khởi kiện là bản sao chứng thực, trường hợp chỉ có bản photo thì cần giải trình lý do kèm theo.

Tài liệu về đất đai đang tranh chấp

Các giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng/sổ đỏ)
• Hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế được công chứng/chứng thực
• Biên bản bàn giao đất, hồ sơ đo đạc
• Bản đồ địa chính hoặc bản vẽ hiện trạng
• Hóa đơn thuế, hóa đơn điện nước… chứng minh quá trình sử dụng đất liên tục

Lựa chọn hình thức ủy quyền phù hợp

Người ở nước ngoài có thể chọn một trong hai hình thức pháp lý:

Hợp đồng ủy quyền

• Là văn bản thể hiện thỏa thuận giữa hai bên
• Có sự ràng buộc nghĩa vụ và quyền lợi song phương
• Thường yêu cầu công chứng hai lần: tại nước ngoài và tại Việt Nam

Giấy ủy quyền

• Là hành vi pháp lý đơn phương của người ủy quyền
• Chỉ cần công chứng tại nước ngoài (kèm hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần)

Quy trình ủy quyền cho luật sư khi người ủy quyền ở nước ngoài

Tùy thuộc vào quốc tịch, thủ tục sẽ có sự khác nhau.

Người ủy quyền là công dân Việt Nam hoặc người gốc Việt Nam

• Đăng ký công chứng tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài
• Nộp hồ sơ gồm giấy tờ tùy thân và bản dự thảo ủy quyền bằng tiếng Việt
• Văn bản sau khi chứng thực có thể sử dụng trực tiếp tại Việt Nam

Nếu công chứng ở cơ quan nước sở tại → phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng.

Thủ tục thực hiện uỷ quyền cho luật sư giải quyết

Người ủy quyền là người nước ngoài

Thủ tục nhiều bước hơn:

• Công chứng tại cơ quan công chứng nước ngoài
• Chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền nước sở tại
• Dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam

Yêu cầu nội dung trong văn bản ủy quyền

Để tránh tranh chấp hiệu lực, văn bản ủy quyền phải ghi rõ:

Mô tả thông tin đất đang tranh chấp

• Số giấy chứng nhận, thông tin sổ địa chính
• Địa chỉ, diện tích, ranh giới thửa đất
• Trường hợp chỉ tranh chấp một phần → cần sơ đồ hiện trạng riêng

Phạm vi được ủy quyền có thể gồm:

• Làm việc với UBND cấp xã trong hòa giải
• Ký đơn khởi kiện, nộp tài liệu chứng cứ
• Tham gia tố tụng ở các cấp xét xử
• Yêu cầu thi hành án và nhận bản án

Nghĩa vụ báo cáo tiến độ: báo cáo định kỳ và báo cáo ngay khi vụ việc có phát sinh quan trọng

Thời hạn ủy quyền

• Tự thỏa thuận hoặc mặc định 1 năm nếu không ghi rõ
• Có thể gia hạn bằng văn bản bổ sung

Dịch vụ luật sư hỗ trợ trọn gói cho người ở nước ngoài

Luật sư sẽ đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục:

• Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ từ xa
• Soạn thảo văn bản ủy quyền đúng quy định
• Đại diện tham gia hòa giải, tố tụng tại Tòa án
• Xử lý thủ tục kháng cáo và thi hành án
• Báo cáo thường xuyên cho người ủy quyền

Dịch vụ luật sư thực hiện ủy quyền giải quyết tranh chấp

Ủy quyền luật sư giải quyết tranh chấp đất khi đương sự không có mặt tại Việt Nam là biện pháp an toàn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi được bảo vệ đầy đủ. Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, lựa chọn hình thức ủy quyền phù hợp và tuân thủ quy trình công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự là yếu tố then chốt để văn bản có hiệu lực pháp lý. Chuyên tư vấn luật cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: Ủy quyền cho luật sư giải quyết tranh chấp đất khi ở nước ngoài

>>> Xem thêm:

• Tổng hợp các mẫu giấy ủy quyền phổ biến và thông dụng nhất
• Soạn thảo mẫu giấy ủy quyền giữa hai công ty