TƯ VẤN THỦ TỤC CÔNG NHẬN KẾT QUẢ HÒA GIẢI THÀNH NGOÀI TÒA ÁN

Việc công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án là một thủ tục pháp lý quan trọng nhằm ghi nhận chính thức thỏa thuận đạt được giữa các bên thông qua quá trình hòa giải không thuộc phạm vi tố tụng. Thủ tục này không chỉ tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho thỏa thuận mà còn bảo đảm khả năng cưỡng chế thi hành nếu phát sinh tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và cập nhật nhất về điều kiện, hồ sơ, quy trình và các lưu ý pháp lý liên quan đến việc yêu cầu Tòa án công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án.

Thủ tục công nhận kết quả hoà giải thành ngoài Tòa án

Điều Kiện Để Được Tòa Án Công Nhận Kết Quả Hòa Giải Thành Ngoài Tòa Án

Theo quy định tại Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, việc công nhận thỏa thuận hòa giải thành chỉ được Tòa án chấp thuận khi đáp ứng đầy đủ những điều kiện pháp lý sau:

Về năng lực và tư cách chủ thể

• Các bên tham gia hòa giải phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự, tức có khả năng nhận thức và làm chủ hành vi, đủ điều kiện để thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận.
• Những người tham gia hòa giải phải có quyền và nghĩa vụ liên quan trực tiếp đến nội dung thỏa thuận. Nếu thỏa thuận ảnh hưởng đến quyền lợi của bên thứ ba, bắt buộc phải có sự đồng thuận rõ ràng từ bên thứ ba đó.

Về tính tự nguyện và hợp pháp của nội dung thỏa thuận

• Thỏa thuận hòa giải phải tự nguyện, không bị cưỡng ép, đe dọa hoặc lừa dối.
• Nội dung thỏa thuận không được trái với quy định pháp luật, không vi phạm điều cấm của luật và phù hợp với đạo đức xã hội.
• Thỏa thuận không được dùng để lẩn tránh nghĩa vụ với Nhà nước hoặc bên thứ ba.

Về thời hạn nộp yêu cầu

• Đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải phải được gửi đến Tòa án trong vòng 06 tháng kể từ ngày thỏa thuận hòa giải được lập.

Thành Phần Hồ Sơ Yêu Cầu Công Nhận Kết Quả Hòa Giải Thành Ngoài Tòa Án

Căn cứ Điều 418 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, hồ sơ yêu cầu công nhận kết quả hòa giải cần bao gồm đầy đủ các nội dung và giấy tờ sau:

Nội dung chính của Đơn yêu cầu

• Ngày, tháng, năm lập đơn;
• Tên Tòa án có thẩm quyền thụ lý hồ sơ;
• Thông tin cá nhân của người yêu cầu (họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ...);
• Thông tin liên quan đến những người có quyền, nghĩa vụ liên quan;
• Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân đã tiến hành hòa giải;
• Nội dung cụ thể của thỏa thuận hòa giải cần được Tòa công nhận;
• Chữ ký xác nhận của các bên tham gia;
• Các tài liệu kèm theo minh chứng cho việc đạt được thỏa thuận.

Xác Định Thẩm Quyền Giải Quyết Của Tòa Án

Theo Điều 35, Điều 39 và Khoản 7 Điều 27 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, Tòa án nhân dân cấp huyện nơi cư trú, làm việc của người yêu cầu hoặc nơi có bất động sản liên quan sẽ có thẩm quyền giải quyết.

Tuy nhiên, từ sau ngày 30/6/2025, theo Nghị quyết số 60-NQ/TW năm 2025, hệ thống Tòa án sẽ chuyển đổi sang mô hình Tòa án khu vực, nên thẩm quyền sẽ có điều chỉnh tương ứng.

 

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Yêu Cầu Công Nhận Hòa Giải Thành

Thủ tục yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án được quy định chi tiết tại Điều 419 BLTTDS 2015. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu

• Người yêu cầu có thể nộp trực tiếp tại Tòa án hoặc gửi qua bưu điện.
• Nếu nộp trực tiếp, Tòa án sẽ cấp Giấy xác nhận đã nhận hồ sơ; nếu nộp qua bưu điện thì cần có bản xác nhận phát gửi (báo phát).

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý đơn

• Trong vòng 08 ngày làm việc, Tòa án phân công Thẩm phán xem xét đơn và ra thông báo nộp lệ phí cho người yêu cầu (nếu có).

Bước 3: Thụ lý đơn

• Sau khi người yêu cầu hoàn tất nộp lệ phí (nếu không được miễn) và nộp biên lai, Tòa án sẽ ban hành thông báo thụ lý đơn.

Bước 4: Chuẩn bị xét đơn

• Thời hạn chuẩn bị xét đơn là 15 ngày, kể từ ngày thụ lý. Trong thời gian này, Tòa án có thể:
• Yêu cầu các bên trình bày ý kiến;
• Đề nghị bổ sung tài liệu;
• Liên hệ với tổ chức/cá nhân đã tiến hành hòa giải để làm rõ thông tin.

Bước 5: Mở phiên họp xét đơn

• Tòa án ra quyết định mở phiên họp trong vòng 10 ngày kể từ ngày kết thúc giai đoạn chuẩn bị.

Bước 6: Ra quyết định công nhận

• Tòa án sẽ ban hành Quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án nếu thấy đầy đủ điều kiện.

Một Số Lưu Ý Pháp Lý Quan Trọng

• Việc không được Tòa án công nhận không làm mất giá trị của thỏa thuận – các bên vẫn có thể thực hiện theo nguyên tắc của hợp đồng dân sự.
• Quyết định công nhận hoặc không công nhận có hiệu lực pháp lý ngay lập tức và không được quyền kháng cáo hoặc kháng nghị theo thủ tục phúc thẩm.
• Quyết định công nhận có thể được thi hành cưỡng chế theo quy định của Luật thi hành án dân sự.

Giải Đáp Một Số Câu Hỏi Thường Gặp

Lệ phí yêu cầu công nhận là bao nhiêu?

Theo Công văn 206/TANDTC-PC năm 2022, người yêu cầu không phải nộp lệ phí đối với thủ tục yêu cầu công nhận hòa giải thành theo Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án năm 2020.

Thỏa thuận được Tòa công nhận khác gì thỏa thuận không công nhận?

• Thỏa thuận được Tòa công nhận có giá trị như bản án và có thể cưỡng chế thi hành.
• Thỏa thuận không được công nhận chỉ là hợp đồng dân sự, nếu bị vi phạm thì cần khởi kiện dân sự để bảo vệ quyền lợi.

Thời gian tối đa để Tòa giải quyết yêu cầu công nhận là bao lâu?

• Tổng thời gian thường dao động khoảng 25 ngày làm việc kể từ ngày Tòa án thụ lý. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh, bổ sung.

Có được kháng cáo nếu không đồng ý với quyết định công nhận hòa giải thành không?

• Không. Quyết định của Tòa án trong trường hợp này không bị kháng cáo, kháng nghị theo thủ tục phúc thẩm.

Dịch Vụ Luật Sư Tư Vấn Tại Chuyên tư vấn luật

Chuyên tư vấn luật với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tố tụng và giải quyết tranh chấp dân sự, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề sau:

• Tư vấn điều kiện pháp lý và nội dung hợp pháp của văn bản hòa giải;
• Soạn thảo đơn yêu cầu, rà soát tính hợp lệ của thỏa thuận;
• Đại diện khách hàng làm việc với Tòa án từ khi nộp hồ sơ đến khi có quyết định;
• Hướng dẫn thi hành quyết định, kể cả trong trường hợp cần cưỡng chế thi hành.

Luật sư tư vấn thủ tục công nhận hòa giải thành

Thủ tục công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm thỏa thuận đạt được giữa các bên có tính pháp lý vững chắc và khả năng cưỡng chế thực hiện. Chuyên tư vấn luật cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết mọi vướng mắc pháp lý liên quan đến thủ tục này một cách thuận lợi, đúng quy định pháp luật. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình từ luật sư chuyên môn cao.

Nguồn: Thủ tục công nhận kết quả hòa giải thành ngoài tòa án mới nhất

>>> Xem thêm: 

• Tin nhắn từ điện thoại có được xem là chứng cứ trong vụ án dân sự
• Tư vấn khởi kiện hủy hợp đồng mua bán đất đã lập vi bằng