THỦ TỤC LY HÔN KHI KHÔNG CÒN BẢN CHÍNH GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN NĂM 2025

Việc ly hôn trong khi đã làm mất Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đang là chủ đề được nhiều người quan tâm, bởi pháp luật yêu cầu nộp bản chính giấy này khi giải quyết ly hôn. Tuy nhiên trong thực tế, tình trạng thất lạc giấy tờ khá phổ biến, dẫn đến băn khoăn liệu có thể ly hôn mà không có bản gốc hay không. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các quy định pháp lý, hướng dẫn trình tự xin trích lục cũng như thủ tục ly hôn trong trường hợp mất bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.

 

Thủ tục ly hôn khi mất giấy đăng ký kết hôn

Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn trước khi nộp hồ sơ ly hôn

Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, cá nhân có thể yêu cầu cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục sự kiện hộ tịch đã đăng ký, không phụ thuộc vào nơi cư trú. Cơ quan này bao gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và các cơ quan được giao thẩm quyền khác (khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch).

Như vậy, nếu Giấy chứng nhận kết hôn bị mất, người yêu cầu hoàn toàn có thể xin trích lục bản sao để sử dụng trong hồ sơ ly hôn.

Đối với ly hôn thuận tình, khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP) quy định phải nộp bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Trong trường hợp chỉ có bản trích lục, đương sự phải nộp kèm đơn giải trình theo mẫu 23-DS ban hành kèm Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP.

Để thủ tục diễn ra suôn sẻ, bước đầu tiên cần thực hiện là yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Người yêu cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu hiện hành.
• Giấy tờ tùy thân: xuất trình bản chính CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.
• Sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú: bản giấy hoặc dữ liệu điện tử.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thay), phải được lập hợp lệ theo quy định pháp luật.

Thủ tục được thực hiện tại UBND xã/phường nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, gồm các bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Cán bộ hộ tịch kiểm tra thành phần hồ sơ:

• Nếu hợp lệ: tiếp nhận và thông báo thời gian trả kết quả.
• Nếu chưa hợp lệ: hướng dẫn bổ sung. Trường hợp không bổ sung theo quy định, hồ sơ có thể bị từ chối bằng văn bản.

Bước 3: Cấp trích lục

Cơ quan hộ tịch tra cứu dữ liệu, lập bản sao trích lục và trình lãnh đạo UBND ký.

Bước 4: Nhận kết quả

Người yêu cầu mang giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến nhận trích lục kết hôn.

Lệ phí cấp bản sao trích lục

Theo Điều 11 Luật Hộ tịch 2014 và Thông tư 281/2016/TT-BTC:

• Lệ phí: 8.000 đồng/bản.
• Được miễn phí đối với:
• Người có công với cách mạng
• Hộ nghèo
• Người khuyết tật

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 64 và khoản 3 Điều 5 Luật Hộ tịch 2014.

Quy trình ly hôn khi đã có bản sao trích lục kết hôn

Khi đã có trích lục, việc giải quyết ly hôn được thực hiện như thủ tục thông thường. Tùy vào việc hai vợ chồng có thống nhất hay không, thủ tục được chia thành hai trường hợp: thuận tình và đơn phương.

Ly hôn thuận tình – khi cả hai vợ chồng cùng đồng ý

Hồ sơ gồm:

• Đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn (mẫu 01-VDS).
• Bản sao trích lục Giấy chứng nhận kết hôn.
• Bản sao chứng thực giấy khai sinh con.
• CMND/CCCD/hộ chiếu của vợ chồng.
• Hồ sơ về tài sản chung (nếu có yêu cầu phân chia).
• Tài liệu thể hiện sự tự nguyện và thỏa thuận hợp pháp.

Trình tự giải quyết:

• Nộp hồ sơ tại Tòa án nhân dân quận/huyện nơi một trong hai bên cư trú.
• Tòa án xem xét hồ sơ trong 03 ngày, yêu cầu bổ sung nếu cần.
• Nộp lệ phí trong 05 ngày kể từ thông báo.
• Tòa án tiến hành hòa giải trong thời hạn 01 tháng.
• Ra quyết định công nhận thuận tình ly hôn – có hiệu lực ngay.

Ly hôn đơn phương – khi chỉ một bên yêu cầu

Hồ sơ khởi kiện gồm:

• Đơn khởi kiện ly hôn mẫu 23-DS.
• Trích lục kết hôn.
• Giấy khai sinh con (nếu có).
• CMND/CCCD/hộ chiếu của hai bên.
• Giấy tờ về địa chỉ cư trú của bị đơn.
• Chứng cứ chứng minh lý do ly hôn.
• Các tài liệu liên quan đến tài sản và nợ chung.

Trình tự giải quyết:

• Nộp đơn tại Tòa án nơi bị đơn cư trú.
• Tòa án thông báo nộp tạm ứng án phí trong 05 ngày.
• Thụ lý vụ án khi có biên lai án phí.
• Tiến hành hòa giải theo Điều 54 Luật HNGĐ 2014.
• Xét xử sơ thẩm nếu hòa giải không thành.
• Kháng cáo trong 15 ngày nếu có yêu cầu.

Các vấn đề Tòa án xem xét khi giải quyết ly hôn

Quan hệ hôn nhân

Tòa án căn cứ Điều 56 Luật HNGĐ 2014 để quyết định cho ly hôn nếu:

• Hòa giải không thành
• Hành vi vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ vợ chồng
• Mục đích hôn nhân không đạt được

Quyền nuôi con và cấp dưỡng

Theo Điều 81–83 Luật HNGĐ 2014:

• Hai bên có quyền thỏa thuận người nuôi con.
• Con từ 7 tuổi trở lên sẽ được hỏi ý kiến.
• Con dưới 36 tháng tuổi được ưu tiên giao cho mẹ.
• Người không trực tiếp nuôi con có quyền thăm nom.

Phân chia tài sản và giải quyết nợ chung

• Tài sản chung được chia đôi nhưng xét đến công sức, lỗi của mỗi bên.
• Tài sản riêng thuộc người sở hữu, trừ khi đã nhập vào tài sản chung.
• Nợ chung phải được thanh toán theo thỏa thuận hoặc theo phán quyết Tòa.

Hồ sơ ly hôn cần chuẩn bị 

Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Nếu một bên cố tình giấu hoặc hủy Giấy chứng nhận kết hôn?

Người còn lại vẫn có quyền xin trích lục và yêu cầu ly hôn. Hành vi này có thể được xem là vi phạm nghĩa vụ vợ chồng.

Một bên ở nước ngoài thì làm thủ tục thế nào?

Có thể ly hôn thuận tình hoặc đơn phương. Người ở nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ gửi về Việt Nam.

Trích lục kết hôn có thời hạn không?

Không. Bản sao trích lục hộ tịch có giá trị sử dụng lâu dài.

Án phí ly hôn được tính ra sao?

Theo Nghị quyết 326/2016:

• Thuận tình: 300.000 đồng.
• Đơn phương:
• Không tranh chấp tài sản: 300.000 đồng
• Có tranh chấp: án phí theo giá trị tài sản

Thời gian giải quyết vụ ly hôn mất bao lâu?

• Xin trích lục: 1–3 ngày
• Thuận tình: 2–3 tháng
• Đơn phương: 4–6 tháng (có thể lâu hơn nếu phức tạp)

Có thể nộp đơn trước rồi bổ sung trích lục không?

Không nên. Nếu không bổ sung đúng hạn, Tòa trả lại hồ sơ.

Sổ hộ tịch gốc bị mất thì xử lý ra sao?

Có thể đăng ký lại kết hôn theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Sự khác nhau giữa trích lục và bản sao chứng thực?

• Trích lục: do cơ quan hộ tịch cấp; dùng được khi bản gốc mất.
• Bản sao chứng thực: chỉ được thực hiện khi có bản chính để đối chiếu.

Sau ly hôn có thể yêu cầu thay đổi người nuôi con không?

Được. Khi có căn cứ hợp lý, Tòa án sẽ xem xét thay đổi theo Điều 84 Luật HNGĐ 2014.

Dịch vụ luật sư hỗ trợ ly hôn khi mất Giấy chứng nhận kết hôn

Luật sư chuyên hôn nhân gia đình có thể hỗ trợ:

• Tư vấn quy định pháp luật về ly hôn.
• Hướng dẫn giải quyết tranh chấp tài sản, quyền nuôi con.
• Tư vấn và soạn hồ sơ xin trích lục kết hôn.
• Soạn trọn bộ hồ sơ ly hôn.
• Đại diện làm việc với Tòa án, rút ngắn thời gian xử lý.
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng trong suốt quá trình tố tụng.

Luật sư tư vấn ly hôn nhanh chóng

Trong trường hợp mất Giấy chứng nhận kết hôn, vợ chồng hoàn toàn có thể xin cấp bản sao trích lục hoặc đăng ký lại để tiến hành thủ tục ly hôn theo quy định. Việc nắm rõ quy trình xin trích lục cũng như các bước nộp hồ sơ ly hôn sẽ giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật. Chuyên tư vấn luật cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, hỗ trợ Quý khách hàng xử lý các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: Ly hôn khi mất giấy đăng ký kết hôn: Thủ tục năm 2025

>>> Xem thêm:

• Hướng dẫn chi tiết cách ly hôn khi bị giữ bản chính giấy tờ
• Giải quyết tranh chấp phân chia tài sản mua trả góp khi ly hôn