HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC CẤP LẠI SỔ ĐỎ BỊ MẤT MỚI NHẤT NĂM 2025

Việc bị mất sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất) là tình huống không hiếm gặp và có thể gây ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Trong năm 2025, các quy định và mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ đã có một số thay đổi đáng chú ý nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giúp người dân thuận tiện hơn khi thực hiện tại cơ quan chức năng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn, quy trình nộp hồ sơ, các khoản phí liên quan và dịch vụ hỗ trợ pháp lý để Quý khách dễ dàng thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất mới nhất

Mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất và hướng dẫn cụ thể năm 2025

Khi thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ trong năm 2025, người dân cần soạn thảo đơn xin cấp lại theo Mẫu số 11/ĐK được ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các nội dung cần ghi trong đơn:

• Bước 1 – Thông tin người sử dụng đất:
• Họ và tên, số căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp phải được ghi chính xác theo thông tin trên giấy tờ tùy thân;
• Địa chỉ thường trú ghi đúng theo CCCD hoặc sổ hộ khẩu;
• Nếu người nộp đơn là tổ chức thì cần ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, mã đăng ký kinh doanh và trụ sở chính.
• Bước 2 – Ghi rõ nội dung biến động: Trong phần này, cần trình bày rõ ràng nội dung “Đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất do bị mất”.
• Bước 3 – Thông tin về thửa đất: Số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất, loại đất, thời hạn và mục đích sử dụng cần được ghi đúng theo hồ sơ địa chính hoặc giấy chứng nhận cũ (nếu còn lưu).
• Bước 4 – Cam kết thông tin trung thực: Người làm đơn phải ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về tính xác thực của toàn bộ nội dung trong đơn.

Việc điền đơn tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng và trung thực trong từng chi tiết để đảm bảo quyền sử dụng đất được khôi phục đúng quy định pháp luật.

>>>CLICK TẢI NGAY: MẪU ĐƠN XIN CẤP LẠI SỔ ĐỎ BỊ MẤT MỚI NHẤT

Quy trình nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục cấp lại sổ đỏ do bị mất

Theo Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất được tiến hành qua các bước sau:

• Nộp hồ sơ: Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 11/ĐK tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
• Chuyển hồ sơ: Nếu hồ sơ nộp tại Bộ phận Một cửa, cơ quan này sẽ chuyển tiếp đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện để xử lý.
• Kiểm tra thông tin: Văn phòng đăng ký đất đai xác minh thông tin về giấy chứng nhận đã bị mất trong cơ sở dữ liệu địa chính. Nếu phát hiện thửa đất đang bị thế chấp, chuyển nhượng hoặc tranh chấp thì hồ sơ sẽ được trả lại kèm thông báo rõ lý do.
• Niêm yết công khai hoặc đăng báo:
• Với hộ gia đình, cá nhân: niêm yết thông tin mất giấy tại UBND cấp xã nơi có đất;
• Với tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài: đăng thông báo 3 lần trên phương tiện truyền thông địa phương trong 15 ngày.
• Cấp lại sổ đỏ: Sau thời gian công khai nếu không có khiếu nại, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ hủy sổ đỏ cũ, cập nhật hồ sơ địa chính và cấp lại giấy chứng nhận mới.

Như vậy, thủ tục cấp lại sổ đỏ đã được quy định chi tiết, đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý cho người sử dụng đất.

Mức phí, lệ phí khi xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 106/2021/TT-BTC), khi xin cấp lại sổ đỏ do bị mất, người dân cần nộp hai khoản chính:

• Lệ phí cấp giấy chứng nhận: Là khoản thu áp dụng đối với tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khi được cấp lại sổ đỏ. Tại TP. Hồ Chí Minh: 20.000 đồng đối với cá nhân ở quận; 10.000 đồng đối với cá nhân ở huyện (theo Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND).
• Phí thẩm định hồ sơ:
• Đối với diện tích dưới 500m²: 50.000 đồng (quận), 25.000 đồng (huyện);
• Đối với diện tích từ 500m² trở lên: 500.000 đồng (quận), 250.000 đồng (huyện).

Theo quy định tại Luật Phí và Lệ phí 2015, mức thu cụ thể do Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh quyết định tùy theo quy mô, vị trí đất và điều kiện kinh tế - xã hội của từng địa phương. Hiểu rõ các khoản phí này giúp người dân chủ động chuẩn bị tài chính và thực hiện thủ tục thuận lợi hơn.

 

Các khoản chi phí khi xin cấp lại sổ đỏ

Dịch vụ luật sư hỗ trợ viết đơn và cấp lại sổ đỏ bị mất

Chuyên tư vấn luật cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý toàn diện cho khách hàng trong quá trình xin cấp lại sổ đỏ bị mất. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, chúng tôi cam kết hướng dẫn chi tiết, kiểm tra hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và hồ sơ cần thiết để xin cấp lại sổ đỏ;
• Soạn thảo, rà soát đơn đăng ký biến động đúng quy định;
• Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý;
• Hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cấp lại giấy chứng nhận.

Giải đáp các thắc mắc thường gặp về thủ tục cấp lại sổ đỏ

• Nếu sổ đỏ mất do thiên tai, hỏa hoạn: cần có xác nhận của UBND cấp xã về sự việc.
• Thời hạn giải quyết: không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Quyết định 629/QĐ-BNNMT ngày 03/04/2025).
• Không nhớ thông tin thửa đất: liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai để trích lục hồ sơ địa chính.
• Ủy quyền làm thủ tục: phải có hợp đồng ủy quyền công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
• Trường hợp đồng sở hữu: tất cả đồng sở hữu phải ký tên trong đơn (khoản 2 Điều 135 Luật Đất đai 2024; khoản 5 Điều 32 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT).
• Trong thời gian chờ cấp lại: không được thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, thế chấp (điểm a khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024).
• Tìm lại sổ đỏ cũ sau khi đã nộp đơn: phải thông báo bằng văn bản và nộp lại sổ cho cơ quan chức năng để dừng việc cấp lại.

Luật sư tư vấn thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất năm 2025 được quy định cụ thể tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất và sự minh bạch trong quản lý đất đai. Việc nắm rõ quy trình, biểu mẫu và các khoản phí liên quan sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Chuyên tư vấn luật cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp – hỗ trợ nhanh chóng – hiệu quả tối ưu, giúp Quý khách hàng hoàn tất thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất đúng quy định pháp luật. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời bởi đội ngũ Luật sư Đất đai giàu kinh nghiệm.

Nguồn: Mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất [CẬP NHẬT 2025]

>>> Xem thêm:

• Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai [CẬP NHẬT 2025]
• Thủ tục cấp đổi sổ đỏ