QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ QUY CHẾ CÔNG TY

Quy chế công ty là một hệ thống các quy định nội bộ quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức, điều hành và quản lý doanh nghiệp. Một quy chế rõ ràng, đầy đủ và phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu tham khảo về quy chế công ty của doanh nghiệp.

Quy chế công ty

Khái quát về Quy chế công ty

Quy chế công ty là tập hợp các quy định, quy tắc, hướng dẫn được ban hành bởi doanh nghiệp, áp dụng cho toàn bộ hoạt động nội bộ của doanh nghiệp đó. Quy chế này bao gồm các quy định về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, phòng ban; quy định về tuyển dụng, quản lý, sử dụng lao động; quy định về tài chính, kế toán; quy chế về khen thưởng, kỷ luật...

Vai trò của Quy chế công ty:

• Công cụ quản trị: Quy chế giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, tài chính, tài sản, đồng thời tạo ra sự thống nhất trong hoạt động, nâng cao năng suất lao động.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Các quy định rõ ràng về quy trình làm việc, trách nhiệm, quyền hạn giúp tối ưu hóa hoạt động, hạn chế sai sót, nâng cao hiệu suất.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Quy chế góp phần hình thành môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, công bằng, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
• Tuân thủ pháp luật: Quy chế là cơ sở để doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.
• Bảo vệ quyền lợi: Quy chế bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và người sử dụng lao động.

Các loại quy chế và biểu mẫu quy chế công ty

Tùy thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động và nhu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể xây dựng các loại quy chế khác nhau, bao gồm:

• Quy chế quản trị cấp cao: Quy định về Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát...
• Quy chế quản trị hành chính: Quy định về tổ chức bộ máy, quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ...
• Quy chế quản trị nhân sự: Quy định về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật...
• Quy chế tài chính: Quy định về quản lý tài chính, kế toán, kiểm toán...
• Quy chế lương, thưởng: Quy định về chế độ lương, thưởng, phúc lợi...
• Quy chế bảo mật thông tin: Quy định về bảo vệ thông tin bí mật của doanh nghiệp.
• Quy chế sử dụng tài sản: Quy định về quản lý, sử dụng tài sản của doanh nghiệp.

Biểu mẫu quy chế: Doanh nghiệp có thể tham khảo các biểu mẫu quy chế công ty tiêu chuẩn để xây dựng quy chế phù hợp với đặc thù hoạt động của mình.

Biểu mẫu Quy chế tiêu chuẩn có thể tham khảo: Mẫu Quy chế công ty. 

Soạn thảo điều lệ công ty

>>> Xem thêm: Quy định pháp luật về điều lệ công ty

Những lỗi sai khi soạn thảo quy chế doanh nghiệp

Trong quá trình soạn thảo quy chế, doanh nghiệp cần lưu ý tránh những lỗi sai phổ biến sau:

• Thiếu các nội dung bắt buộc: Quy chế cần đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật (ví dụ: quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi...).
• Không cập nhật quy định pháp luật: Cần thường xuyên rà soát, cập nhật quy chế cho phù hợp với các văn bản pháp luật mới.
• Quy định không rõ ràng: Các quy định cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây hiểu nhầm, khó áp dụng.
• Trùng lắp, mâu thuẫn: Tránh các quy định trùng lắp, mâu thuẫn giữa các quy chế hoặc với điều lệ công ty.
• Không phù hợp với thực tiễn: Quy chế cần sát với thực tế hoạt động của doanh nghiệp, dễ dàng áp dụng và thực hiện.

Dịch vụ soạn thảo, review quy chế công ty chuẩn pháp lý

Để đảm bảo quy chế công ty được xây dựng một cách chuyên nghiệp, đầy đủ, hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ soạn thảo, rà soát quy chế từ các đơn vị tư vấn luật.

Dịch vụ này bao gồm:

• Tư vấn pháp lý: Cung cấp thông tin về các quy định pháp luật liên quan đến quy chế công ty.
• Phân tích, đánh giá: Phân tích đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, đề xuất các loại quy chế cần thiết.
• Soạn thảo quy chế: Xây dựng quy chế hoàn chỉnh, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
• Rà soát, kiểm tra: Rà soát, đánh giá quy chế hiện hành, đề xuất sửa đổi, bổ sung.
• Hỗ trợ triển khai: Hướng dẫn doanh nghiệp ban hành, áp dụng và thực hiện quy chế.
• Đại diện giải quyết tranh chấp: Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các tranh chấp liên quan đến quy chế công ty.

Luật sư tư vấn soạn thảo quy chế doanh nghiệp

Quy chế công ty là nền tảng quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ pháp lý trong việc xây dựng và hoàn thiện quy chế công ty, Quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Long Phan PMT qua hotline 1900636387. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý khách, đảm bảo quy chế công ty của bạn tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản lý, vận hành doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ soạn thảo biểu mẫu trong quản trị doanh nghiệp

Nguồn trích dẫn từ: Chuyên tư vấn luật

Tác giả: Vũ Thị Hải Yến