TƯ VẤN THỦ TỤC XIN TRÍCH LỤC THÔNG TIN NHÀ ĐẤT

Trong bối cảnh các giao dịch bất động sản ngày càng diễn ra phổ biến và phức tạp tại Việt Nam, việc xin trích lục thông tin nhà đất đã trở thành một thủ tục pháp lý quan trọng không thể thiếu. Trích lục thông tin nhà đất giúp xác nhận rõ ràng quyền sử dụng đất và các tài sản gắn liền với đất, đóng vai trò then chốt trong các thủ tục như sang tên sổ đỏ, mua bán, chuyển nhượng, cũng như giải quyết tranh chấp đất đai. Chuyên tư vấn luật xin hướng dẫn Quý khách hàng chi tiết và đầy đủ các bước thực hiện thủ tục trích lục thông tin nhà đất một cách nhanh chóng, chuẩn xác theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

 

Thủ tục trích lục thông tin nhà đất

Trích lục thông tin nhà đất là gì?

Trích lục thông tin nhà đất là văn bản chính thức được cấp bởi Văn phòng đăng ký đất đai, trong đó thể hiện một cách chi tiết và đầy đủ các thông tin pháp lý liên quan đến thửa đất được trích lục từ hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia. Đây là bản sao của các dữ liệu về thửa đất nhằm xác nhận hiện trạng pháp lý, tình trạng sử dụng cũng như các quyền và nghĩa vụ liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền trên đất tại thời điểm trích lục.

Các nội dung cụ thể có trong bản trích lục thường bao gồm:

• Số hiệu thửa đất: Mã số duy nhất định danh từng thửa đất trên bản đồ địa chính.
• Số hiệu tờ bản đồ: Mã số của tờ bản đồ địa chính chứa thửa đất.
• Địa chỉ thửa đất: Vị trí cụ thể của thửa đất trong khu vực hành chính.
• Diện tích thửa đất: Kích thước và tổng diện tích đất được cấp.
• Mục đích sử dụng: Loại hình sử dụng đất theo quy hoạch (ví dụ: đất ở, đất nông nghiệp...).
• Thời hạn sử dụng đất: Thời hạn được phép sử dụng theo quy định.
• Nguồn gốc sử dụng đất: Căn cứ để xác định quyền sử dụng đất (như do Nhà nước giao đất, nhận chuyển nhượng...).
• Tình trạng pháp lý: Các thông tin về quyền sử dụng đất, hạn chế quyền, tranh chấp nếu có.
• Thông tin tài sản gắn liền với đất: Bao gồm các công trình xây dựng, nhà ở, cây trồng lâu năm nếu có trên thửa đất.

Thông qua bản trích lục, các bên liên quan sẽ có cơ sở pháp lý rõ ràng để thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục liên quan đến thửa đất đó.

Thủ tục xin trích lục thông tin nhà đất: Hướng dẫn chi tiết

Việc thực hiện thủ tục xin trích lục thông tin nhà đất đòi hỏi người làm thủ tục phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ quy trình theo đúng quy định pháp luật. Đây là một thủ tục hành chính được quy định chặt chẽ tại Quyết định số 629/QĐ-BTNMT ngày 03/4/2025 của Bộ Tài nguyên và Môi trường cùng với Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin trích lục thông tin nhà đất

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm các giấy tờ sau:

• Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đất đai theo mẫu số 13/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, trong đó phải ghi rõ mục đích sử dụng thông tin.
• Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ: Bản sao công chứng Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. Nếu hồ sơ do tổ chức nộp thì cần kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
• Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu người nộp hồ sơ không phải là người trực tiếp yêu cầu) có công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có yêu cầu): Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
• Biên lai nộp lệ phí trích lục: Đảm bảo đã đóng đủ phí theo quy định hiện hành.

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ này sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh bị trả lại do thiếu giấy tờ.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian xử lý

Người làm thủ tục có thể lựa chọn nhiều kênh để nộp hồ sơ xin trích lục thông tin nhà đất:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh hoặc thành phố: Đối với trường hợp cần thông tin thửa đất tại địa bàn tỉnh/thành phố đó.
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện: Đối với thửa đất thuộc địa bàn quận hoặc huyện.
• Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã: Đối với những địa phương đã được phân cấp xử lý.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Dành cho các địa phương đã triển khai dịch vụ trích lục online tại địa chỉ https://dichvucong.monre.gov.vn/Pages/trang-chu.aspx

Về thời gian giải quyết:

• Nếu thông tin yêu cầu có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, hồ sơ sẽ được xử lý và cấp kết quả ngay trong ngày làm việc. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ, kết quả sẽ được cấp vào ngày làm việc tiếp theo.
• Trường hợp thông tin không có sẵn, thời gian xử lý tối đa là 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
• Trong trường hợp cần thêm thời gian, cơ quan có thể gia hạn tối đa không quá 15 ngày làm việc, phải có thông báo rõ ràng cho người yêu cầu.

Quy trình thực hiện xin trích lục thông tin nhà đất

Thủ tục trích lục thông tin nhà đất được tiến hành theo các bước cơ bản như sau:

• Nộp hồ sơ: Người yêu cầu cung cấp thông tin nộp đầy đủ hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, gửi qua bưu điện hoặc qua hệ thống trực tuyến.
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hồ sơ chưa đủ hoặc sai lệch sẽ thông báo cho người nộp chỉnh sửa bổ sung. Cơ quan cũng sẽ thông báo mức phí cần nộp.
• Nộp lệ phí: Người yêu cầu thực hiện thanh toán phí trích lục theo thông báo của cơ quan.
• Nhận kết quả: Sau khi xử lý, người yêu cầu nhận bản trích lục tại cơ quan, qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận trực tuyến nếu đăng ký.

 

Quy trình xin trích lục thông tin nhà đất

Những lưu ý quan trọng khi xin trích lục thông tin nhà đất

Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, Quý khách hàng cần lưu ý:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên phiếu yêu cầu, tránh khai sai dẫn đến trễ hồ sơ.
• Xác định rõ mục đích sử dụng thông tin, vì dữ liệu chỉ được sử dụng đúng theo mục đích đã đăng ký.
• Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền lợi liên quan đến thửa đất (nếu có).
• Khi nhận bản trích lục, cần kiểm tra kỹ các thông tin để đảm bảo chính xác, tránh sai sót.
• Bảo quản bản trích lục cẩn thận vì đây là tài liệu pháp lý quan trọng trong các giao dịch liên quan đến nhà đất.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về thủ tục trích lục thông tin nhà đất

• Phí trích lục được tính như thế nào?
  Phí được quy định tại Thông tư 56/2024/TT-BTC, mức thu tùy theo số lượng và loại thông tin yêu cầu. Ví dụ, trích lục đầy đủ thông tin người sử dụng đất có mức phí khoảng 45.000 đồng.
• Giá trị pháp lý của bản trích lục?
  Là văn bản chính thức xác nhận tình trạng pháp lý tại thời điểm cấp, được dùng làm cơ sở tham khảo trong giao dịch dân sự và tranh chấp.
• Bản trích lục có thời hạn hiệu lực bao lâu?
  Pháp luật không quy định cụ thể thời hạn, nhưng thông tin chỉ phản ánh tại thời điểm cấp, vì vậy trong giao dịch quan trọng nên yêu cầu bản trích lục mới nhất.
• Phát hiện sai sót trên bản trích lục thì xử lý thế nào?
  Nộp đơn đề nghị đính chính kèm giấy tờ chứng minh cho cơ quan cấp trích lục để xử lý theo quy định.
• Sự khác biệt giữa trích lục và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?
  Giấy chứng nhận là văn bản gốc xác nhận quyền sử dụng, còn trích lục là bản sao thông tin từ cơ sở dữ liệu tại thời điểm trích lục.

Luật sư tư vấn trích lục thông tin đất đai

Thủ tục xin trích lục thông tin nhà đất là bước quan trọng giúp minh bạch hóa tình trạng pháp lý của thửa đất, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch và quản lý đất đai. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, nắm rõ quy trình và tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp Quý khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hiệu quả. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý về trích lục nhà đất, đừng ngần ngại liên hệ Chuyên tư vấn luật – đơn vị chuyên nghiệp với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực đất đai và bất động sản. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: Hướng dẫn xin trích lục thông tin nhà đất nhanh chóng

>>> Xem thêm:

• Thủ tục yêu cầu cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng mới nhất 
• Bồi thường thu hồi đất không thỏa đáng thì phải làm sao?