Trong hoạt động kinh doanh và quản lý nhân sự, việc ký kết hợp đồng lao động là một thủ tục pháp lý quan trọng, thiết lập mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, có những trường hợp do điều kiện khách quan hoặc yêu cầu công việc, người có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động không thể trực tiếp thực hiện. Lúc này, giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động sẽ là giải pháp hữu hiệu để đảm bảo hoạt động ký kết vẫn diễn ra hợp pháp và thuận lợi. Vậy giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động là gì? Ai có quyền ủy quyền? Nội dung cần có của giấy ủy quyền này ra sao? Bài viết sau đây của Chuyên tư vấn luật sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết và đầy đủ về vấn đề này.
Chủ Thể Có Quyền Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động
Theo quy định của pháp luật lao động hiện hành, không phải bất cứ ai cũng có quyền ủy quyền ký kết hợp đồng lao động. Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ ràng về các trường hợp được phép ủy quyền, cụ thể như sau:
Đối với người lao động
- Chỉ trong trường hợp công việc mang tính chất mùa vụ hoặc công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên mới có quyền ủy quyền cho một người đại diện trong nhóm để ký kết hợp đồng lao động.
- Đối với các trường hợp khác, người lao động phải trực tiếp ký kết hợp đồng lao động.
- Đặc biệt lưu ý, hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động trong nhóm.
Đối với người sử dụng lao động
Pháp luật cho phép các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân ủy quyền cho người khác (không nhất thiết phải là đại diện pháp luật) ký kết hợp đồng lao động. Điều này giúp tạo sự linh hoạt trong quản lý và vận hành, đặc biệt là đối với những đơn vị có quy mô lớn hoặc có nhiều chi nhánh, bộ phận.
Lưu ý quan trọng: Người được ủy quyền ký kết hợp đồng lao động không có quyền ủy quyền lại cho người khác. Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác, tránh nhầm lẫn và lạm dụng trong quá trình ủy quyền.
Nội Dung Cần Có Trong Giấy Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động
Giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động bản chất là một giao dịch dân sự, được xác lập dựa trên sự tự nguyện, thỏa thuận giữa các bên. Bên ủy quyền trao cho bên được ủy quyền quyền đại diện, nhân danh mình để thực hiện một công việc cụ thể, trong trường hợp này là ký kết hợp đồng lao động. Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của giấy ủy quyền, cần lưu ý các nội dung sau:
- Thông tin đầy đủ và chính xác của bên ủy quyền và bên được ủy quyền: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú,...
- Nội dung ủy quyền: Ghi rõ ràng, cụ thể công việc được ủy quyền, đó là "ký kết hợp đồng lao động".
- Phạm vi ủy quyền: Xác định rõ ràng người được ủy quyền sẽ đại diện ký kết hợp đồng lao động với ai (ví dụ: ký kết hợp đồng lao động với ông/bà A, hoặc ký kết hợp đồng lao động với các ứng viên trúng tuyển vị trí B).
- Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền để tránh tranh chấp sau này.
- Trách nhiệm của các bên trong ủy quyền: Cần nêu rõ trách nhiệm của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, ví dụ như trách nhiệm về việc bảo mật thông tin, tuân thủ pháp luật,...
- Các thỏa thuận khác (nếu có): Các bên có thể bổ sung các thỏa thuận khác phù hợp với nhu cầu và mục đích cụ thể.
Việc soạn thảo giấy ủy quyền cần đảm bảo rõ ràng, chính xác, đầy đủ thông tin theo quy định. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, các bên có thể lựa chọn mẫu giấy ủy quyền phù hợp và điều chỉnh nội dung cho phù hợp. Bạn có thể tham khảo Mẫu Giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động được cung cấp bởi Chuyên tư vấn luật để nắm rõ hơn về cấu trúc và nội dung của giấy ủy quyền.
 |
| Nội dung cần chú ý của giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động |
>>> Tải mẫu: Giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động
Một Số Câu Hỏi Liên Quan Giấy Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động
Trong quá trình tìm hiểu về giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động, có thể bạn sẽ gặp một số câu hỏi phổ biến như:
Các dạng ủy quyền ký hợp đồng lao động hiện nay?
Hiện nay, có hai dạng ủy quyền ký hợp đồng lao động phổ biến:
- Ủy quyền từ pháp nhân cho cá nhân ký hợp đồng lao động.
- Ủy quyền từ nhóm người lao động cho một cá nhân đại diện ký hợp đồng lao động.
Giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động có bắt buộc công chứng, chứng thực?
Theo quy định hiện hành, việc công chứng, chứng thực giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động là không bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý cao nhất, tránh những tranh chấp có thể phát sinh, Chuyên tư vấn luật khuyến nghị bạn nên thực hiện công chứng giấy ủy quyền tại các Văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân.
Dịch Vụ Soạn Thảo Giấy Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động
Nhận thức được tầm quan trọng của việc soạn thảo giấy ủy quyền hợp pháp và chính xác, Chuyên tư vấn luật cung cấp dịch vụ tư vấn và soạn thảo giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động chuyên nghiệp, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật lao động.
Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng:
- Tư vấn đầy đủ và chính xác về các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng lao động và ủy quyền.
- Hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục ủy quyền ký kết hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ soạn thảo giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động và các văn bản pháp lý liên quan khác, đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và đầy đủ.
 |
| Luật sư tư vấn giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động |
Giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động là một văn bản pháp lý quan trọng, cho phép người lao động hoặc người sử dụng lao động ủy quyền cho người khác đại diện ký kết hợp đồng lao động trong những trường hợp cụ thể. Việc hiểu rõ quy định pháp luật, chủ thể được ủy quyền, nội dung cần có trong giấy ủy quyền sẽ giúp các bên thực hiện đúng quy trình, đảm bảo quyền lợi và tránh những tranh chấp không đáng có. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, hãy liên hệ ngay với Chuyên tư vấn luật qua hotline 1900636387 để được tư vấn và hỗ trợ.
>>> Xem thêm: Những Điều Cần Biết Về Ủy Quyền Bằng Giấy Viết Tay
Nguồn trích dẫn từ: Chuyên tư vấn luật
Tác giả: Nguyễn Hồng Nhung
Nhận xét
Đăng nhận xét