TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC RÀ SOÁT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng, ràng buộc quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng am hiểu đầy đủ các quy định của pháp luật để đảm bảo hợp đồng lao động được soạn thảo chính xác, đầy đủ và hợp pháp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình rà soát hợp đồng lao động, giúp các bên hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của mình.

Rà soát hợp đồng lao động

Vì sao phải rà soát hợp đồng lao động?

Rà soát hợp đồng lao động là việc kiểm tra, phân tích kỹ lưỡng từng điều khoản trong hợp đồng, nhằm đảm bảo hợp đồng tuân thủ đúng quy định của pháp luật lao động và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Việc rà soát hợp đồng lao động mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

• Đối với người lao động:
• Nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
• Phát hiện những điều khoản bất hợp lý, có nguy cơ gây thiệt hại cho bản thân.
• Giảm thiểu nguy cơ phát sinh tranh chấp lao động.
• Đối với người sử dụng lao động:
• Đảm bảo hợp đồng lao động tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.
• Xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định.
• Nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
• Chung cho cả hai bên:
• Tạo dựng môi trường làm việc minh bạch, công bằng, chuyên nghiệp.
• Góp phần thúc đẩy quan hệ lao động phát triển lành mạnh, bền vững.

Quy trình rà soát hợp đồng lao động

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và hồ sơ

• Người có nhu cầu rà soát hợp đồng lao động cung cấp dự thảo hợp đồng (bản mềm hoặc bản cứng).
• Cung cấp thêm thông tin về mục đích, mong muốn của các bên khi giao kết hợp đồng, cũng như các vấn đề cần lưu ý đặc biệt (nếu có).

Bước 2: Nghiên cứu cơ sở pháp lý

• Thu thập và nghiên cứu các văn bản pháp luật có liên quan đến nội dung hợp đồng lao động, bao gồm:
• Bộ luật Lao động 2019.
• Các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động.
• Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
• Xác định rõ các quy định pháp lý cụ thể áp dụng cho từng trường hợp, từng loại hợp đồng lao động.

Bước 3: Kiểm tra hình thức, nội dung và hiệu lực của hợp đồng

• Hình thức: Hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký của người lao động và người sử dụng lao động (trừ trường hợp lao động làm việc dưới 1 tháng).
• Nội dung: Kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản chính trong hợp đồng, bao gồm:
• Thông tin của các bên.
• Công việc phải làm.
• Địa điểm làm việc.
• Thời hạn hợp đồng.
• Mức lương, thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng.
• Hiệu lực: Xác định thời điểm hợp đồng có hiệu lực, thời hạn hiệu lực và các điều kiện làm phát sinh, chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

Bước 4: Rà soát chi tiết các điều khoản

Phân tích chi tiết từng điều khoản trong hợp đồng, đối chiếu với quy định của pháp luật, đặc biệt lưu ý đến các vấn đề sau:

• Thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
• Mức lương, phụ cấp, thưởng.
• Các chế độ bảo hiểm, phúc lợi.
• Trách nhiệm vật chất.
• Điều khoản về bảo mật thông tin.
• Thỏa thuận về việc xử lý tranh chấp lao động.

Bước 5: Đề xuất điều chỉnh (nếu cần)

• Ghi chú những điều khoản chưa phù hợp, sai sót hoặc thiếu sót.
• Đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung hợp đồng để đảm bảo tính hợp pháp, rõ ràng và bảo vệ quyền lợi của các bên.

Bước 6: Hoàn thiện hợp đồng

• Hai bên cùng trao đổi, thống nhất về nội dung điều chỉnh.
• Soạn thảo lại hợp đồng hoặc lập phụ lục hợp đồng.
• Ký kết hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 7: Bàn giao kết quả

• Bàn giao hợp đồng lao động đã được rà soát, điều chỉnh cho khách hàng.
• Giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến hợp đồng lao động.

Quy trình rà soát hợp đồng lao động

Những lưu ý quan trọng khi giao kết hợp đồng lao động

• Hình thức: Luôn luôn lập hợp đồng lao động bằng văn bản (trừ trường hợp lao động làm việc dưới 1 tháng).
• Nội dung: Các điều khoản phải rõ ràng, minh bạch, dễ hiểu, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ.
• Phân loại: Xác định đúng loại hợp đồng lao động (xác định thời hạn, không xác định thời hạn, thử việc), bởi mỗi loại có những quy định riêng về quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, tránh các thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu.
• Người ký: Người ký kết hợp đồng phải là người có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp và người lao động.
• Thẩm quyền: Đối với một số ngành nghề đặc thù, hợp đồng lao động có thể cần phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Dịch vụ rà soát hợp đồng lao động chuyên nghiệp

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Chuyên tư vấn luật cung cấp dịch vụ rà soát hợp đồng lao động toàn diện, chuyên nghiệp, giúp khách hàng:

• An tâm về tính pháp lý: Đảm bảo hợp đồng lao động tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.
• Bảo vệ quyền lợi: Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Giải quyết nhanh chóng, hiệu quả các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động.

Luật sư rà soát hợp đồng lao động

Rà soát hợp đồng lao động là bước quan trọng, góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định và bảo vệ quyền lợi của các bên. Thông qua việc rà soát, các vấn đề tiềm ẩn có thể được phát hiện và xử lý kịp thời, phòng tránh tranh chấp lao động. Chuyên tư vấn luật cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng lao động một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về rà soát hợp đồng lao động!

>>> Xem thêm: Dịch vụ rà soát, kiểm tra hệ thống hợp đồng cho doanh nghiệp

Nguồn trích dẫn từ: Chuyên tư vấn luật

Tác giả: Nguyễn Hồng Nhung