Chứng thực là gì? Khác gì công chứng?

Chứng thực khác gì với công chứng là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc khi thực hiện các giao dịch cần phải công chứng, chứng thực. Công chứng và chứng thực trên thực tế sẽ có những điểm giống nhau và khác nhau về các mặt định nghĩa, thẩm quyền, bản chất, giá trị pháp lý. Quý khách cần nắm rõ vấn đề trên để thực hiện thủ tục theo đúng pháp luật. Sau đây là các nội dung cơ bản mà Thạc sĩ - Luật sư Phan Mạnh Thăng xin cung cấp về vấn đề trên.

Chứng thực khác gì với công chứng?

Quy định pháp luật về chứng thực

Chứng thực là gì?

        Hiện nay vẫn chưa có văn bản pháp luật nào quy định rõ ràng chứng thực là gì. Nhưng có thể hiểu chứng thực là quá trình mà một cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác, hợp pháp của các giấy tờ, văn bản, chữ ký hoặc thông tin cá nhân của cá nhân hoặc tổ chức liên quan trong các mối quan hệ dân sự, kinh tế, hành chính. Quá trình chứng thực giúp bảo vệ quyền và lợi ích của các bên liên quan bằng cách đảm bảo rằng thông tin được xác nhận là chính xác và đáng tin cậy.

Phân loại chứng thực

        Căn cứ khoản 1,2,3,4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định các loại chứng thực sau:

“Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

“Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

“Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

“Chứng thực hợp đồng, giao dịch” là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Phân biệt giữa chứng thực và công chứng

Giống nhau

        Công chứng và chứng thực đều là quá trình chứng nhận hoặc xác nhận tính có thực của một hợp đồng, giao dịch hoặc tài liệu nào đó. Cả hai quy trình này đảm bảo rằng các bên tham gia hợp đồng hoặc giao dịch đều có năng lực hành vi dân sự và đã tự nguyện tham gia ký kết hợp đồng hoặc giao dịch.

        Công chứng và chứng thực đều phải thực hiện theo nguyên tắc sau:

• Tuân thủ theo quy định pháp luật
• Khách quan, trung thực (không vì lợi ích cá nhân, mối quan hệ)
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu công chứng, chứng thực
• Đảm bảo quy tắc đạo đức hành nghề

Khác nhau

Sự giống và khác nhau giữa công chứng với chứng thực

Tiêu chí	Chứng thực	Công chứng
Định nghĩa	Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch căn cứ vào bản chính, bản gốc … Các loại chứng thực: Cấp bản sao từ sổ gốc Chứng thực bản sao từ bản chính Chứng thực chữ ký Chứng thực hợp đồng, giao dịch	Công chứng là việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt
Thẩm quyền	Phòng Tư pháp Ủy ban Nhân dân cấp xã Cơ quan đại diện Công chứng viên	Phòng công chứng Văn phòng công chứng Cơ quan đại diện
Bản chất	Đảm bảo về mặt hình thức theo đúng như bản gốc và quy định của pháp luật. Không chú trọng về mặt nội dung.	Đảm bảo tính hợp pháp về cả hình thức và nội dung của hợp đồng, giao dịch. Mang tính pháp lý cao hơn
Giá trị pháp lý	Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó Hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên	Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu. Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch.

Khi nào cần chứng thực, công chứng

        Thứ nhất, đối với một số giấy tờ, văn bản bắt buộc phải công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật thì quý khách cần phải công chứng, chứng thực trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý thì văn bản, giấy tờ đó mới đảm bảo tính có hiệu lực.

Các hợp đồng có cần công chứng, chứng thực

          Thứ hai, một số hợp đồng theo quy định pháp luật sau cần phải được công chứng, chứng thực:

• Các loại hợp đồng về quyền sử dụng đất; tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở cần phải công chứng, chứng thực
• Các loại hợp đồng về tài sản gắn liền với đất là nhà ở cần phải công chứng, chứng thực
• Các loại văn bản về thừa kế cần phải công chứng, chứng thực
• Các loại văn bản về hôn nhân và gia đình cần phải công chứng, chứng thực
• Các loại văn bản về phương tiện vận tải cần phải công chứng, chứng thực

        Như vậy, công chứng và chứng thực đều là quá trình xác nhận tính có thực của một hợp đồng, giao dịch hoặc tài liệu nào đó. Bên cạnh đó, hai thủ tục này cũng có nhiều điểm khác nhau về mặt định nghĩa, thẩm quyền, bản chất, giá trị pháp lý. Quý khách cần nắm rõ những vấn đề trên để thực hiện các thủ tục theo đúng quy định pháp luật. Nếu Quý khách hàng có khó khăn hoặc thắc mắc gì về vấn đề trên, hãy vui lòng liên hệ đến hotline 0908.748.368 hoặc email chuyentuvanluat@gmail.com để Ths - Luật sư Phan Mạnh Thăng tư vấn kỹ hơn. Xin cảm ơn.