Thủ Tục Sau Thành Lập Công Ty

Các công ty sau khi đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì thường bắt tay vào lo đến các điều kiện về cơ sở vật chất – hạ tầng, nguồn khách hàng… để đảm bảo cho công ty hoạt động mà quên đi việc thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty. Dẫn đến sau này các công ty thường vướng phải những rắc rối với cơ quan thuế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục trên.

Hướng dẫn thủ tục sau thành lập công ty

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi thành lập, công ty cần liên hệ những địa chỉ khắc dấu trên địa bàn để khắc dấu doanh nghiệp. Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có thể tự quyết định về nội dung, hình thức và số lượng con dấu cho doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, trong nội dung con dấu phải thể hiện tên và mã số doanh nghiệp. Sau khi đã có con dấu, trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài tại cơ quan thuế

Một trong những thủ tục đầu tiên sau khi thành lập công ty là phải kê khai và nộp lệ phí môn bài. Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 4 và khoản 1 Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, kê khai và nộp lệ phí môn bài được thực hiện như sau:
Thứ nhất, mức thu lệ phí môn bài

• Công ty có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Công ty có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài sau khi thành lập

Thứ hai, kê khai lệ phí môn bài

• Khai lệ phí môn bài một lần khi tổ chức mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh;
• Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; ngày ban hành văn bản phê duyệt chủ trương đầu tư.

Thứ ba, nộp lệ phí môn bài
Đối với công ty mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài.
Thứ tư, người nộp lệ phí nộp tờ khai nộp lệ phí môn bài (theo mẫu) đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Treo biển tại trụ sở công ty

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty, biển hiệu công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở mà không thấy doanh nghiệp treo biển hiệu dẫn đến sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.

Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi thành lập công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty tiến hành các thủ tục để mở tài khoản tại ngân hàng cho công ty, tài khoản này để thực hiện các giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản và nộp thuế điện tử của công ty.

Mở tài khoản ngân hàng sau khi thành lập công ty

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 23/2014/TT-NHNN, sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 32/2016/TT-NHNN, Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:

• Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán (theo mẫu của ngân hàng) có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của công ty;
• Bản sao “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
• Bản sao “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật của công ty;
• Bản sao Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có) của công ty mở tài khoản thanh toán kèm chứng minh nhân dân của người đó;
• Bản sao “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”.

Người đại diện cần mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục mở tài khoản.
Cuối cùng doanh nghiệp mang hồ sơ xin mở tài khoản tới ngân hàng để hoàn thành thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty và nhận số tài khoản – kích hoạt tài khoản cho công ty. Số dư tối thiểu trong tài khoản là 1.000.000 đồng.
Sau khi có tài khoản ngân hàng, công ty cần thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư để cập nhật lên hệ thống thông tin quốc gia về doanh nghiệp và hệ thống thuế.
Nộp hồ sơ qua mạng tại: dangkykinhdoanh.gov.vn
Đăng ký tài khoản và làm theo hướng dẫn tại mục Hỗ trợ.

Đề nghị đặt in hóa đơn và đặt in hóa đơn

Một thủ tục nữa sau khi thành lập công ty cần phải làm đó là đặt in và in hóa đơn. Hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn làm thành 02 bộ gồm:

• 02 đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in (Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC);
• 01 bản sao giấy phép kinh doanh.

Sau khi nộp hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn trong vòng 1-3 ngày, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra trụ sở để xem xét chấp thuận hay không (kiểm tra có thể có hẹn trước hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần thu xếp có nhân sự túc trực tại Văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ đặt in hóa đơn).


Tham khảo thêm các bài viết khác của chúng tôi tại: chuyentuvanphapluat.com.