HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ KHI BỊ HƯ HỎNG MỚI NHẤT 2025

Thủ tục cấp đổi sổ đỏ áp dụng trong trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bị hư hỏng như rách, nhoè mờ hoặc xuống cấp, không còn đảm bảo tính pháp lý theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Việc đổi sổ nhằm cập nhật thông tin chính xác vào hồ sơ địa chính và hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ việc chuẩn bị hồ sơ đến quy trình làm việc tại Văn phòng đăng ký đất đai cùng các lưu ý quan trọng.

Thủ tục cấp đổi sổ đỏ

Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng

Theo Quyết định 629/QĐ-BNNMT ngày 03/04/2025 và thủ tục hành chính số 1.012783, hồ sơ xin cấp đổi sổ đỏ bao gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã bị hư hỏng;
Bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu quyền sử dụng đất là tài sản chung của vợ chồng).

Quy trình thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ do hư hỏng theo Luật Đất đai 2024

Thủ tục cấp đổi sổ đỏ được thực hiện qua các bước sau, căn cứ theo Quyết định 629/QĐ-BNNMT và Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

Người sử dụng đất hoặc chủ tài sản nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh tại địa phương có đất.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ về tính đầy đủ, hợp lệ và sự nhất quán giữa các giấy tờ.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, người nộp sẽ nhận Giấy biên nhận và lịch hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ sẽ được trả lại kèm hướng dẫn bổ sung.
Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ sang Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý tiếp.
Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra, xác nhận và xử lý hồ sơ.
Cơ quan thuế được thông báo để xác định nghĩa vụ tài chính liên quan (nếu có).
Sau khi hoàn tất, Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý hồ sơ địa chính, thu hồi sổ cũ và cấp sổ mới cho người sử dụng đất.

Những điểm cần lưu ý khi làm thủ tục cấp đổi sổ đỏ do hư hỏng

Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng.
Thông tin kê khai phải trung thực, phù hợp với thực tế sử dụng đất.
Nếu trong quá trình xử lý hồ sơ, chủ đất không tiếp tục, cần có giấy tờ chứng minh quyền và nghĩa vụ của người thay thế tiếp tục thủ tục.
Thời gian cấp đổi không quá 5 ngày làm việc. Nếu quá hạn, nên chủ động liên hệ cơ quan đăng ký để kiểm tra tiến độ.

Lưu ý khi làm thủ tục cấp đổi sổ đỏ

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về cấp đổi sổ đỏ do hư hỏng

Chi phí cấp đổi sổ đỏ gồm những khoản nào?

Chi phí chính là lệ phí cấp Giấy chứng nhận do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường dưới 100.000 đồng. Nếu cần đo đạc lại đất, có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ. Không phải nộp thuế sử dụng đất hay thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp này.

Phân biệt thủ tục cấp đổi do hư hỏng và cấp lại do mất sổ?

Cấp đổi do hư hỏng đơn giản hơn vì còn giữ bản gốc để đối chiếu. Trong khi đó, cấp lại do mất đòi hỏi khai báo, niêm yết công khai 30 ngày tại UBND xã để tránh tranh chấp.

Thông tin trên sổ đỏ cũ khác với căn cước công dân mới thì xử lý sao?

Phải đăng ký biến động đất đai theo Điều 133 Luật Đất đai 2024 để cập nhật thông tin cá nhân chính xác khi cấp sổ mới.

Khi nào cơ quan đăng ký đất đai có thể từ chối cấp đổi sổ đỏ?

Hồ sơ thiếu hoặc thông tin không chính xác, không được bổ sung;
Thửa đất đang bị phong tỏa giao dịch do án hoặc điều tra;
Đất bị thu hồi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Có thể cập nhật thông tin nhà xây dựng hoặc sửa chữa lớn cùng lúc với cấp đổi sổ đỏ không?

Có thể kết hợp thủ tục đăng ký biến động tài sản gắn liền với đất cùng lúc với cấp đổi, cần bổ sung giấy phép xây dựng, bản vẽ hoàn công.

Người ở nước ngoài muốn ủy quyền làm thủ tục cấp đổi sổ đỏ thì sao?

Cần lập Hợp đồng ủy quyền được chứng thực tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài theo quy định pháp luật.

Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp đổi sổ đỏ do hư hỏng

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm về pháp luật đất đai tại Chuyên tư vấn luật cung cấp các dịch vụ sau:

Tư vấn điều kiện, quy trình và hồ sơ cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng;
Hỗ trợ soạn thảo đơn đăng ký biến động, khiếu nại nếu có tranh chấp;
Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả và làm việc với cơ quan nhà nước;
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh hoặc hồ sơ bị từ chối.

Tư vấn trường hợp được cấp đổi sổ đỏ

Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị hư hỏng đã được Luật Đất đai 2024 quy định cụ thể và minh bạch. Nắm rõ các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và các khoản phí giúp quá trình cấp đổi diễn ra thuận lợi, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Chuyên tư vấn luật cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, hỗ trợ Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Hãy liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình.

Nguồn: Thủ tục yêu cầu cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng mới nhất

>>> Xem thêm:

Thạc sĩ - Luật sư Phan Mạnh Thăng

Tìm kiếm Blog này