HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ ĐƠN XIN TRÍCH LỤC THÔNG TIN ĐẤT ĐAI THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Trích lục thông tin đất đai là một thủ tục cần thiết khi cá nhân hoặc tổ chức muốn tiếp cận dữ liệu chính thức về một thửa đất từ cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi, việc nắm vững các quy định mới nhất là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị và thực hiện thủ tục trích lục thông tin đất đai một cách hiệu quả, tuân thủ theo các văn bản pháp luật hiện hành.

 

Mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất mới nhất

Mẫu đơn trích lục thông tin đất đai chuẩn hiện nay

Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai chính là văn bản mà người dân cần sử dụng khi có nhu cầu trích lục thông tin đất đai. Tài liệu này là bản sao dữ liệu từ cơ sở dữ liệu đất đai, bao gồm các thông tin chi tiết về thửa đất như vị trí, diện tích, mục đích sử dụng và chủ sở hữu. Mẫu đơn mới nhất hiện nay là Mẫu số 13/ĐK được ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu đơn trích lục

Để hoàn thành mẫu đơn một cách chính xác, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị giấy tờ: Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu chứng minh quyền lợi hoặc nghĩa vụ liên quan đến thửa đất, ví dụ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng mua bán, chuyển nhượng.
• Xác định mục đích: Bạn cần làm rõ mục đích sử dụng thông tin trích lục để kê khai chính xác trong đơn.
• Điền thông tin vào mẫu: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân hoặc tổ chức theo Mẫu số 13/ĐK. Sau đó, điền thông tin chi tiết về thửa đất cần trích lục dựa trên các giấy tờ đã chuẩn bị.
• Hoàn tất thủ tục: Cuối cùng, bạn ký tên, ghi rõ ngày tháng và đóng dấu (đối với tổ chức) để hoàn thành đơn.

Các điều kiện để được trích lục thông tin đất đai

Theo Quyết định số 629/QĐ-BNNMT của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (có hiệu lực từ ngày 03/4/2025), để được cấp trích lục thông tin đất đai, cá nhân và tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Cá nhân, tổ chức yêu cầu phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Thông tin rõ ràng: Phiếu yêu cầu phải được điền rõ ràng, cụ thể và đúng theo mẫu quy định.
• Không thuộc bí mật nhà nước: Yêu cầu cung cấp dữ liệu không được thuộc danh mục bí mật nhà nước.
• Mục đích sử dụng hợp pháp: Thông tin trích lục chỉ được sử dụng đúng mục đích đã kê khai và không được cung cấp cho mục đích khác.
• Thực hiện nghĩa vụ tài chính: Người yêu cầu phải nộp đầy đủ phí, lệ phí theo quy định.

 

Để trích lục thông tin nhà đất phải đáp ứng điều kiện gì?

Quy trình xin trích lục thông tin đất đai

Theo thủ tục được quy định tại Quyết định số 629/QĐ-BNNMT, quy trình xin trích lục thông tin đất đai bao gồm các bước sau:

• Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng tiếp nhận hoặc gửi qua đường bưu điện. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc các cổng thông tin của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
• Tiếp nhận và xử lý: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, xử lý hồ sơ và thông báo về chi phí (nếu có). Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo rõ lý do trong vòng 02 ngày làm việc.
• Thanh toán chi phí: Bạn cần nộp các khoản phí, lệ phí theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền để hồ sơ được tiếp tục xử lý.
• Nhận kết quả:
• Nếu thông tin có sẵn, kết quả sẽ được cung cấp ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo.
• Đối với các dữ liệu chưa có sẵn, thời gian xử lý tối đa là 03 ngày làm việc. Nếu cần gia hạn, cơ quan cung cấp thông tin sẽ thông báo.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục trích lục thông tin đất đai

• Ai được quyền yêu cầu trích lục? Mọi cá nhân, tổ chức có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai đều có quyền yêu cầu, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý.
• Chi phí trích lục được tính thế nào? Mức phí và giá dịch vụ được quy định bởi Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn của địa phương. Người yêu cầu sẽ nộp phí theo thông báo từ cơ quan cung cấp thông tin.
• Bản trích lục có thời hạn không? Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể thời hạn hiệu lực của bản trích lục. Văn bản này phản ánh tình trạng pháp lý của thửa đất tại thời điểm được cấp.
• Có thể bị từ chối trích lục không? Cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối cung cấp thông tin nếu yêu cầu thuộc danh mục dữ liệu không được phép khai thác rộng rãi, mục đích sử dụng không hợp pháp hoặc người yêu cầu không hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
• Không phải là chủ sở hữu có được yêu cầu trích lục không? Nếu bạn có quyền lợi hoặc nghĩa vụ liên quan đến thửa đất hoặc được ủy quyền hợp pháp, bạn vẫn có thể nộp đơn yêu cầu và cần xuất trình các giấy tờ chứng minh khi cần.
• Thời gian tối đa để nhận kết quả là bao lâu? Nếu thông tin có sẵn, kết quả sẽ có trong 1-2 ngày làm việc. Đối với dữ liệu phức tạp, thời gian là không quá 03 ngày làm việc.
• Thủ tục có thể thực hiện trực tuyến không? Theo quy định mới, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua các Cổng dịch vụ công. Việc nhận kết quả trực tuyến sẽ tùy thuộc vào nền tảng của từng cơ quan.
• Khi nào dữ liệu được xem là "không có sẵn"? Dữ liệu được coi là "không có sẵn" khi thông tin chưa được cập nhật đầy đủ lên hệ thống điện tử và cần được tổng hợp, đối chiếu từ hồ sơ lưu trữ dạng giấy.

Dịch vụ tư vấn trích lục thông tin đất đai

Để giúp khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính một cách thuận lợi, Chuyên tư vấn luật cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong các công việc sau:

• Tư vấn và soạn thảo hồ sơ:
• Tư vấn toàn diện về các điều kiện và thủ tục cần thiết để xin trích lục thông tin đất đai.
• Hỗ trợ soạn thảo đơn xin trích lục và các văn bản liên quan một cách đầy đủ và chính xác theo quy định.
• Soạn thảo đơn từ kiến nghị, khiếu nại nếu cơ quan có thẩm quyền không giải quyết hoặc từ chối cung cấp thông tin.
• Đại diện và làm việc với cơ quan chức năng:
• Đại diện theo ủy quyền để nộp, nhận hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền.
• Đại diện cho khách hàng trong việc giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.
• Đảm bảo quy trình diễn ra minh bạch, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh:
• Tư vấn hướng xử lý hiệu quả nếu thông tin trích lục không có sẵn trong cơ sở dữ liệu.
• Đưa ra giải pháp pháp lý khi yêu cầu cung cấp thông tin bị từ chối.
• Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn được bảo vệ tối đa trong mọi tình huống.

Soạn thảo đơn xin trích lục thông tin nhà đất 

Tóm lại, việc nắm vững Mẫu số 13/ĐK cùng các quy định từ Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Quyết định 629/QĐ-BNNMT sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục trích lục thông tin đất đai. Chuyên tư vấn luật cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai một cách hiệu quả và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: Mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất theo quy định mới 

>>> Xem thêm:

• ​Hướng dẫn xin trích lục thông tin nhà đất nhanh chóng
• Cách xử lý khi có tranh chấp hợp đồng thuê đất công ích